Teilzeit Office-Manager: Empfang & Verwaltung

bellaflora Gartencenter GmbH; Hart; On-site; EUR 31,000 - 37,000; Part time

Benefits offered by this job

Mitarbeiterrabatt

finanzielle Unterstützung für deine健康?

Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Zusätzliche Geburtstags-Freizeit

Parkplätze

Job summary

bellaflora Gartencenter GmbH in Leonding sucht eine Teilzeitkraft (20–25 Wochenstunden) zur Organisation des Office, Empfang und Bewirtung von Besucherinnen und Besuchern, sowie professionelle Betreuung der Telefonzentrale und des Kundenservices. Sie unterstützen Post- und Paketbearbeitung, Geschenkkartenbestellungen und den Einkauf von Büro- sowie Verbrauchsmaterialien.

Sie arbeiten strukturiert, selbstständig und zuverlässig; Flexibilität in der Arbeitszeitgestaltung, digitale Affinität und

Qualifications

• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit und/oder eine kaufmännische Ausbildung.
• Ausgeprägte Serviceorientierung und Freude am Umgang mit Menschen.
• Digitale Kompetenz sowie IT-Affinität, insbesondere sicherer Umgang mit MS Office.
• Strukturierte, selbstständige und verlässliche Arbeitsweise.
• Kommunikationsstärke, Herzlichkeit und Proaktivität.
• Flexibilität bei der Arbeitszeitgestaltung.

Responsibilities

• Organisation und Administration des Office in der bellaflora Zentrale.
• Freundlicher Empfang und Bewirtung von BesucherInnen.
• Professionelle Betreuung der Telefonzentrale und des Kundenservice.
• Bearbeitung von Post- und Paketsendungen.
• Abwicklung von Geschenkkartenbestellungen.
• Einkauf sowie Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien.
• Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten im Unternehmen.

Skills

Serviceorientierung

Kommunikationsstärke

Flexibilität

Proaktivität

Teamfähigkeit

Education

kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

bellaflora Gartencenter GmbH in Leonding sucht eine Teilzeitkraft (20–25 Wochenstunden) zur Organisation des Office, Empfang und Bewirtung von Besucherinnen und Besuchern, sowie professionelle Betreuung der Telefonzentrale und des Kundenservices. Sie unterstützen Post- und Paketbearbeitung, Geschenkkartenbestellungen und den Einkauf von Büro- sowie Verbrauchsmaterialien.

Sie arbeiten strukturiert, selbstständig und zuverlässig; Flexibilität in der Arbeitszeitgestaltung, digitale Affinität und