Teilzeit Office-Manager:in – Organisation & Empfang

bellaflora Gartencenter GmbH; Österreich; On-site; EUR 31,000 - 37,000; Part time

Benefits offered by this job

Mitarbeiterrabatt

Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Geburtstags-Freizeit

Parkplätze und gute Infrastruktur

Job summary

bellaflora Gartencenter GmbH in Leonding sucht eine Teilzeitkraft (20–25h/Woche) für Office-Organisation, Empfang, Telefon- und Kundenservice. Sie unterstützen Post- und Paketabwicklung, Geschenkkartenbestellungen sowie Einkauf und Verwaltung von Bürobedarf.

Sie bringen kaufmännische Ausbildung bzw. Berufserfahrung mit, sind serviceorientiert, IT-affin (MS Office) und arbeiten strukturiert, eigenständig und zuverlässig. Flexible Arbeitszeiten und ein offenes Team erwarten Sie.

Qualifications

• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit und/oder eine kaufmännische Ausbildung
• Ausgeprägte Serviceorientierung und Freude am Umgang mit Menschen
• Digitale Kompetenz sowie IT-Affinität, insbesondere sicherer Umgang mit MS Office
• Strukturierte, selbstständige und verlässliche Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Herzlichkeit und Proaktivität
• Flexibilität bei der Arbeitszeitgestaltung

Responsibilities

• Organisation und Administration des Office in der bellaflora Zentrale
• Freundlicher Empfang und Bewirtung von BesucherInnen
• Professionelle Betreuung der Telefonzentrale und des Kundenservice
• Bearbeitung von Post- und Paketsendungen
• Abwicklung von Geschenkkartenbestellungen
• Einkauf sowie Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
• Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten im Unternehmen

Skills

Serviceorientierung

Kundenbetreuung

Organisationstalent

MS Office

IT-Affinität

Kommunikationsstärke

Flexibilität

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office Suite

Job description

bellaflora Gartencenter GmbH in Leonding sucht eine Teilzeitkraft (20–25h/Woche) für Office-Organisation, Empfang, Telefon- und Kundenservice. Sie unterstützen Post- und Paketabwicklung, Geschenkkartenbestellungen sowie Einkauf und Verwaltung von Bürobedarf.

Sie bringen kaufmännische Ausbildung bzw. Berufserfahrung mit, sind serviceorientiert, IT-affin (MS Office) und arbeiten strukturiert, eigenständig und zuverlässig. Flexible Arbeitszeiten und ein offenes Team erwarten Sie.