Office Management (m/w/d)

bellaflora Gartencenter GmbH; Österreich; On-site; EUR 31,000 - 37,000; Part time

Benefits offered by this job

Mitarbeiterrabatt

Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Geburtstags-Freizeit

Parkplätze und gute Infrastruktur

Job summary

bellaflora Gartencenter GmbH in Leonding sucht eine Teilzeitkraft (20–25h/Woche) für Office-Organisation, Empfang, Telefon- und Kundenservice. Sie unterstützen Post- und Paketabwicklung, Geschenkkartenbestellungen sowie Einkauf und Verwaltung von Bürobedarf.

Sie bringen kaufmännische Ausbildung bzw. Berufserfahrung mit, sind serviceorientiert, IT-affin (MS Office) und arbeiten strukturiert, eigenständig und zuverlässig. Flexible Arbeitszeiten und ein offenes Team erwarten Sie.

Qualifications

• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit und/oder eine kaufmännische Ausbildung
• Ausgeprägte Serviceorientierung und Freude am Umgang mit Menschen
• Digitale Kompetenz sowie IT-Affinität, insbesondere sicherer Umgang mit MS Office
• Strukturierte, selbstständige und verlässliche Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Herzlichkeit und Proaktivität
• Flexibilität bei der Arbeitszeitgestaltung

Responsibilities

• Organisation und Administration des Office in der bellaflora Zentrale
• Freundlicher Empfang und Bewirtung von BesucherInnen
• Professionelle Betreuung der Telefonzentrale und des Kundenservice
• Bearbeitung von Post- und Paketsendungen
• Abwicklung von Geschenkkartenbestellungen
• Einkauf sowie Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
• Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten im Unternehmen

Skills

Serviceorientierung

Kundenbetreuung

Organisationstalent

MS Office

IT-Affinität

Kommunikationsstärke

Flexibilität

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office Suite

Job description

bellaflora ist Österreichs Grüne Nummer 1.Wir sind Marktführer bei Pflanzen und auch bei nachhaltiger Entwicklung. Wirtschaftlicher Erfolg ist bei uns aufs engste verwachsen mit Naturverbundenheit, Verantwortung und Begeisterung. Mit einem klaren Bekenntnis zu weiterem Wachstum suchen wir proaktive Persönlichkeiten, die selbst und mit uns wachsen wollen.

Du bist ein Organisationstalent, arbeitest gerne mit Menschen und behältst auch in einem abwechslungsreichen Arbeitsalltag den Überblick? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!

Teilzeit 20h bis 25h/Woche in Leonding

Diese Aufgabenbereiche wecken dein Interesse:

• Organisation und Administration des Office in der bellaflora Zentrale
• Freundlicher Empfang und Bewirtung von BesucherInnen
• Professionelle Betreuung der Telefonzentrale und des Kundenservice
• Bearbeitung von Post- und Paketsendungen
• Abwicklung von Geschenkkartenbestellungen
• Einkauf sowie Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
• Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten im Unternehmen

Damit begeisterst du uns:

• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit und/oder eine kaufmännische Ausbildung
• Ausgeprägte Serviceorientierung und Freude am Umgang mit Menschen
• Digitale Kompetenz sowie IT-Affinität, insbesondere sicherer Umgang mit MS Office
• Strukturierte, selbstständige und verlässliche Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Herzlichkeit und Proaktivität
• Flexibilität bei der Arbeitszeitgestaltung

Darauf kannst du dich bei uns freuen:

• Spannendeund eigenverantwortlicheAufgabengebiete mit Platz für Gestaltungsspielraum und Abwechslung
• Österreichisches Handelsunternehmen mit flachen Hierarchien
• Ein herzliches und offenes Team, das sich gegenseitig unterstützt und Ziele gemeinsam erreicht
• Attraktive Benefits (Mitarbeiterrabatt, finanzielle Unterstützung für deine Gesundheit, Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten, zusätzliche Geburtstags-Freizeit etc.)
• Arbeitsplatz mit idealer öffentlicher Verkehrsanbindung, Parkplätzen und guter Infrastruktur
• Jahresbruttogehalt ab 34.000,- EUR auf Basis 38,5h/Woche, das tatsächliche Gehalt wird individuell anhand von Erfahrung und Qualifikation mit dir vereinbart

Ihr Einsatzort und Ansprechpartner/in:
bellaflora Gartencenter GmbH, z.H.Frau Karin Hammerschmid,Poststraße 3, 4060 Leonding