Teilzeit-Backoffice & Administration – Organisation & Impact

HAVI België; Niederösterreich; Hybrid; EUR 16,000 - 20,000; Part time

Benefits offered by this job

Kostenloser Mitarbeiterparkplatz

Zusätzliche Urlaubstage

Vergünstigte Mittagsmenüs

Gratisgetränke vor Ort

Mitarbeiter:innen-Events

Gesundheitsangebote

Prozenteplattform für Marken, Tickets,

betriebliche Altersvorsorge

Firmenradleasing

Job summary

HAVI sucht in Korneuburg eine/n Mitarbeiter/in Backoffice/Administration in Teilzeit (25h/Woche). Sie unterstützen das Facility- und Lagerlogistikteam durch zentrale administrative Aufgaben, verwalten Personalstammdaten und begleiten Inventurprozesse.

Zudem gehören Einkauf von Arbeitskleidung, Dokumentation, Kennzahlen-Erstellung und Audits zu Ihrem Aufgabenbereich. Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder gewerbliche Ausbildung sowie mindestens 2 Jahre Berufserfahrung.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische oder gewerbliche Berufsausbildung.
• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
• Umfangreiche Kenntnisse in gängigen MS-Office-Anwendungen (Excel, PowerPoint, Word, Outlook).
• Genaue, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Schnelle Auffassungsgabe sowie Verständnis für Prozessabläufen.
• Gute Kommunikationsfähigkeit.

Responsibilities

• Übernehme zentrale administrative und kommunikative Aufgaben im Backoffice zur Unterstützung unseres Facility- und Lagerlogistikbereichs.
• Verwaltung und Pflege von Personalstamm- und Zeiterfassungsdaten der Lager- und Haustechnikabteilung; Verlässliche Aktualisierung von Auditdokumenten.
• Einkauf, Ausgabe und Verwaltung von Arbeitskleidung.
• Vor- und Nachbereitung sowie Unterstützung während des gesamten Inventurporzesses.
• Rechnungskontierung inkl. Kostenaufzeichnungen und administrative Unterstützung bei Investitionsanträgen.
• Erstellung monatlicher Kennzahlen.
• Administrative Unterstützung bei der Wartungskontrolle diverser Bestände unserer Standorte.
• Informationsweitergabe an das Lager- und Haustechnikpersonal.
• Enger Austausch mit der Schichtleitung, Warenübernahme und der Personalabteilung.
• Mitwirkung bei Abteilungsprojekten.

Skills

Gute Kommunikationsfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Prozessverständnis

Education

Kaufmännische oder gewerbliche Berufsausbildung

Tools

MS Office

Job description

HAVI sucht in Korneuburg eine/n Mitarbeiter/in Backoffice/Administration in Teilzeit (25h/Woche). Sie unterstützen das Facility- und Lagerlogistikteam durch zentrale administrative Aufgaben, verwalten Personalstammdaten und begleiten Inventurprozesse.

Zudem gehören Einkauf von Arbeitskleidung, Dokumentation, Kennzahlen-Erstellung und Audits zu Ihrem Aufgabenbereich. Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder gewerbliche Ausbildung sowie mindestens 2 Jahre Berufserfahrung.