Teilzeit Backoffice & Administration – Logistik-Support

HAVI Belgium; Niederösterreich; Vor Ort; EUR 16.000 - 20.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Eigener kostenloser Mitarbeiterparkpat

Mitarbeiterparkplatz

Social Benefits

Zusätzliche Urlaubstage

Gratisgetränke vor Ort

Mitarbeiter-Events

Gesundheitsangebote

Prozenteplattform für Marken

Betriebliche Altersvorsorge

Firmenradleasing

Zusammenfassung

HAVI sucht in Korneuburg eine Teilzeitkraft im Backoffice/Administration (25 Std./Woche). Sie verwalten Personalstamm- und Zeiterfassungsdaten, aktualisieren Auditdokumente und unterstützen Einkauf, Inventur, Kostenkontrollen sowie Monatskennzahlen.

Sie arbeiten eng mit Lager-, Haustechnik- und Personalabteilung zusammen und tragen zur effizienten Abwicklung von Standorten bei. Erwartet werden abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, 2 Jahre Erfahrung und sichere MS-Office-Kenntnisse.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische oder gewerbliche Berufsausbildung.
• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
• Umfangreiche MS-Office-Kenntnisse (Excel, PowerPoint, Word, Outlook) sowie Affinität zu Systemen.
• Genaue, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Schnelle Auffassungsgabe und Verständnis für Prozessabläufe.
• Gute Kommunikationsfähigkeit.

Aufgaben

• Verwaltung und Pflege von Personalstamm- und Zeiterfassungsdaten der Lager- und Haustechnikabteilung.
• Aktualisierung von Auditdokumenten (z. B. Schulungsunterlagen, Stücklisten).
• Einkauf, Ausgabe und Verwaltung von Arbeitskleidung.
• Vor- und Nachbereitung sowie Unterstützung während des Inventurprozesses.
• Rechnungskontierung inkl. Kostenaufzeichnungen und administrative Unterstützung bei Investitionsanträgen.
• Erstellung monatlicher Kennzahlen.
• Administrative Unterstützung bei der Wartung diverser Bestände unserer Standorte.
• Informationsweitergabe an Lager- und Haustechnikpersonal.
• Enger Austausch mit der Schichtleitung, Warenübernahme und der Personalabteilung.

Kenntnisse

MS Office Kenntnisse

Gute Kommunikationsfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Prozessverständnis

Ausbildung

Kaufmännische oder gewerbliche Berufsausbildung

Jobbeschreibung

HAVI sucht in Korneuburg eine Teilzeitkraft im Backoffice/Administration (25 Std./Woche). Sie verwalten Personalstamm- und Zeiterfassungsdaten, aktualisieren Auditdokumente und unterstützen Einkauf, Inventur, Kostenkontrollen sowie Monatskennzahlen.

Sie arbeiten eng mit Lager-, Haustechnik- und Personalabteilung zusammen und tragen zur effizienten Abwicklung von Standorten bei. Erwartet werden abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, 2 Jahre Erfahrung und sichere MS-Office-Kenntnisse.