Lageradministration und Backoffice (m/w/d)

HAVI; Vorchdorf; On-site; EUR 27,000 - 33,000; Full time

Benefits offered by this job

Zusätzliche freie Tage (HAVI-Tage)

Firmenradleasing

Eigener kostenloser Mitarbeiterpark­pl

Mittagsmenüs und Gratisgetränke

Corporate Benefits Plattform

Job summary

HAVI vor Ort in Vorchdorf sucht eine engagierte Kraft für Lageradministration und Backoffice. Sie unterstützen das Team bei administrativen Aufgaben, pflegen Personalstammdaten, bereiten Unterlagen für Audits vor und wirken aktiv im Inventurprozess mit.

Sie arbeiten gerne im Office mit direktem Bezug zum operativen Lagerumfeld, verfügen über Organisationstalent, eine lösungsorientierte Arbeitsweise und gute Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse sind von Vorteil.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische oder gewerbliche Berufsausbildung.
• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse (Excel, PowerPoint, Word, Outlook) und hohe IT-Affinität.
• Selbstständige, genaue und lösungsorientierte Arbeitsweise.

Responsibilities

• Warenannahme und Verbuchung von Wareneingängen.
• Verwaltung und Pflege von Personalstamm- und Zeiterfassungsdaten der Mitarbeiter:innen am Standort.
• Verlässliche Aktualisierung von Auditunterlagen (z.B. Schulungsunterlagen, Stücklisten).
• Einkauf, Ausgabe und Verwaltung von Arbeitskleidung.
• Vor- und Nachbereitung sowie aktive Unterstützung während des Inventurprozesses.
• Mitarbeit bei der Erstellung monatlicher Kennzahlen.
• Administrative Unterstützung bei der Wartungskontrolle diverser Bestände.

Skills

MS Office Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Education

Kaufmännische/ gewerbliche Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Vollzeit/Teilzeit: Vollzeit

Kategorie: Warehouse

Ort: Vorchdorf

Lageradministration und Backoffice (m/w/d)

Beschäftigung: Vollzeit

Kategorie: Warehouse Management

Ort: Vorchdorf (Bezirk Gmunden im Traunviertel)

Mehr als nur Supply Chain Management - HAVI

Wir sind ein international führender Partner für ganzheitliches

Supply Chain Management

– ein Unternehmen in dem Werte, Kultur und das Miteinander an erster Stelle stehen. Weltweit sorgen rund 7.500 Mitarbeiter:innen dafür, dass führende Marken, wie McDonalds, Subway, KFC und IKEA, zuverlässig mit allem versorgt werden, was sie brauchen. In mehr als 30 Märkten und mit über 2 Millionen Lieferungen pro Jahr schaffen wir Verbindungen, die zählen. In Österreich sind wir an vier Standorten vertreten und beschäftigen über 180 engagierte Kolleg:innen, die täglich rund 280 Lieferstellen im ganzen Land versorgen. Was uns dabei verbindet?

Teamgeist, Verantwortung und der gemeinsame Anspruch, Logistik smarter, nachhaltiger und effizienter zu machen.

Bei HAVI arbeitest du nicht einfach in der Logistik – du gestaltest die Versorgung der bekanntesten Marken mit und sorgst dafür, dass Millionen Menschen täglich genießen können, was sie lieben.

Für unseren neuen österreichischen Standort in Vorchdorf suchen wir eine:n engagierte:n Mitarbeiter:in im für unsere Lageradministration. In dieser Rolle unterstützt du unser Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.

Du arbeitest gerne abwechslungsreich im Office-Bereich und möchtest zugleich den direkten Bezug zum operativen Lagerumfeld? Dann bist du bei uns genau richtig!

Diese Position verbindet praktische Lagertätigkeiten mit vielfältigen Backoffice-Aufgaben und bietet dir einen spannenden Mix aus Organisation, Kommunikation und Administration.

Für diese Position ist ein monatlicher Bruttogehalt von mindestens EUR 2.700,00 (38,5 Wochenstunden); mit Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Qualifikation) vorgesehen.

Deine Mission

Bereit, den Herzschlag unseres Standorts Vorchdorf mitzugestalten?

In deiner neuen Rolle im Backoffice hältst du die Fäden im Hintergrund zusammen und sorgst dafür, dass unsere Lagerprozesse rundlaufen. Mit deinem Organisationstalent, deinem strukturierten Blick und deiner Hands‑on‑Mentalität stellst du sicher, dass Informationen dort ankommen, wo sie gebraucht werden, und dass Abläufe klar, sicher und effizient funktionieren.

Deine Aufgaben

• Warenannahme und Verbuchung von Wareneingängen
• Verwaltung und Pflege von Personalstamm- und Zeiterfassungsdaten der Mitarbeiter:innen am Standort
• Verlässliche Aktualisierung von Auditunterlagen (z.B. Schulungsunterlagen, Stücklisten etc.)
• Einkauf, Ausgabe und Verwaltung von Arbeitskleidung
• Vor- und Nachbereitung sowie aktive Unterstützung während des Inventurprozesses
• Mitarbeit bei der Erstellung monatlicher Kennzahlen
• Administrative Unterstützung bei der Wartungskontrolle diverser Bestände
• Übernahme von Informations- und Kommunikationsagenden
• Standortbezogene Informationsweitergabe an die Zentrale
• Enge Zusammenarbeit mit Schichtleitung, Warenübernahme und der Personalabteilung
• Mitwirkung bei abteilungsbezogenen Projekten

Worauf es uns ankommt

• Abgeschlossene kaufmännische oder gewerbliche Berufsausbildung
• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Sehr gute MS‑Office‑Kenntnisse (Excel, PowerPoint, Word, Outlook) und hohe IT‑Affinität
• Selbstständige, genaue und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Schnelle Auffassungsgabe und Verständnis für Prozessabläufe
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse und Basiskenntnisse Englisch

Was wir bieten

Es gibt viele gute Gründe, jetzt bei HAVI durchzustarten. Das ist für dich drin:

• Bruttomindestgehalt von EUR 2.700,00, mit Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Qualifikation
• Zusätzliche freie Tage (HAVI-Tage)
• Möglichkeit des Firmenradleasings
• Eigener kostenloser Mitarbeiterparkplatz
• Vergünstigte Mittagsmenüs im Haus und Gratisgetränke
• Corporate Benefits Plattform uvm.