Mitarbeiter Backoffice/Administration in Teilzeit 25h/Woche (m/w/d)

HAVI Belgium; Niederösterreich; On-site; EUR 16,000 - 20,000; Part time

Benefits offered by this job

Eigener kostenloser Mitarbeiterparkpat

Mitarbeiterparkplatz

Social Benefits

Zusätzliche Urlaubstage

Gratisgetränke vor Ort

Mitarbeiter-Events

Gesundheitsangebote

Prozenteplattform für Marken

Betriebliche Altersvorsorge

Firmenradleasing

Job summary

HAVI sucht in Korneuburg eine Teilzeitkraft im Backoffice/Administration (25 Std./Woche). Sie verwalten Personalstamm- und Zeiterfassungsdaten, aktualisieren Auditdokumente und unterstützen Einkauf, Inventur, Kostenkontrollen sowie Monatskennzahlen.

Sie arbeiten eng mit Lager-, Haustechnik- und Personalabteilung zusammen und tragen zur effizienten Abwicklung von Standorten bei. Erwartet werden abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, 2 Jahre Erfahrung und sichere MS-Office-Kenntnisse.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische oder gewerbliche Berufsausbildung.
• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
• Umfangreiche MS-Office-Kenntnisse (Excel, PowerPoint, Word, Outlook) sowie Affinität zu Systemen.
• Genaue, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Schnelle Auffassungsgabe und Verständnis für Prozessabläufe.
• Gute Kommunikationsfähigkeit.

Responsibilities

• Verwaltung und Pflege von Personalstamm- und Zeiterfassungsdaten der Lager- und Haustechnikabteilung.
• Aktualisierung von Auditdokumenten (z. B. Schulungsunterlagen, Stücklisten).
• Einkauf, Ausgabe und Verwaltung von Arbeitskleidung.
• Vor- und Nachbereitung sowie Unterstützung während des Inventurprozesses.
• Rechnungskontierung inkl. Kostenaufzeichnungen und administrative Unterstützung bei Investitionsanträgen.
• Erstellung monatlicher Kennzahlen.
• Administrative Unterstützung bei der Wartung diverser Bestände unserer Standorte.
• Informationsweitergabe an Lager- und Haustechnikpersonal.
• Enger Austausch mit der Schichtleitung, Warenübernahme und der Personalabteilung.

Skills

MS Office Kenntnisse

Gute Kommunikationsfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Prozessverständnis

Education

Kaufmännische oder gewerbliche Berufsausbildung

Job description

Vollzeit/Teilzeit: Teilzeit

Kategorie: Warehouse

Ort: Korneuburg

Mehr als nur Supply Chain Management - HAVI

Wir sind ein international führender Partner für ganzheitliches Supply Chain Management – ein Unternehmen in dem Werte, Kultur und das Miteinander an erster Stelle stehen. Weltweit sorgen rund 7.500 Mitarbeiter:innen dafür, dass führende Marken, wie McDonalds, Subway, KFC und IKEA, zuverlässig mit allem versorgt werden, was sie brauchen. In mehr als 30 Märkten und mit über 2 Millionen Lieferungen pro Jahr schaffen wir Verbindungen, die zählen. In Österreich sind wir an vier Standorten vertreten und beschäftigen über 180 engagierte Kolleg:innen, die täglich rund 280 Lieferstellen im ganzen Land versorgen. Was uns dabei verbindet? Teamgeist, Verantwortung und der gemeinsame Anspruch, Logistik smarter, nachhaltiger und effizienter zu machen.

Bei HAVI arbeitest du nicht einfach in der Logistik – du gestaltest die Versorgung der bekanntesten Marken mit und sorgst dafür, dass Millionen Menschen täglich genießen können, was sie lieben.

Wir suchen dich in Korneuburg als Mitarbeiter Backoffice/Administration in Teilzeit 25h/Woche (m/w/d)

Deine Aufgaben

• Agenden im Backoffice-Bereich:
  • Verwaltung und Pflege von Personalstamm- und Zeiterfassungsdaten der Lager- und Haustechnikabteilung
  • Verlässliche Aktualisierung von Auditdokumenten (z. B. Schulungsunterlagen, Stücklisten, etc.)
  • Einkauf, Ausgabe und Verwaltung von Arbeitskleidung
  • Vor- und Nachbereitung sowie Unterstützung während des gesamten Inventurporzesses
  • Rechnungskontierung inkl. Kostenaufzeichnungen und administrative Unterstützung bei Investitionsanträgen
  • Erstellung monatlicher Kennzahlen
  • Administrative Unterstützung bei der Wartungskontrolle diverser Bestände unserer Standorte
• Übernahme von Informations- und Kommunikationsagenden
  • Informationsweitergabe an das Lager- und Haustechnikpersonal
  • Enger Austausch mit der Schichtleitung, Warenübernahme und der Personalabteilung
  • Mitwirkung bei Abteilungsprojekten

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische oder gewerbliche Berufsausbildung
• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Umfangreiche Kenntnisse in gängigen MS‑Office‑Anwendungen (Excel, PowerPoint, Word, Outlook) sowie eine grundsätzliche Affinität für Systeme
• Genaue, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Schnelle Auffassungsgabe sowie Verständnis für Prozessabläufen
• Gute Kommunikationsfähigkeit

Was wir bieten

Es gibt viele gute Gründe, jetzt bei HAVI durchzustarten. Das ist für dich drin:

• Bruttomonatsgehalt von mindestens EUR 1.623,38 (25 Wochenstunden) mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation
• Mitarbeit in einem internationalen und zukunftsorientierten Unternehmen
• Eigener kostenloser Mitarbeiterparkplatz
• Social Benefits, wie u. a.
  • zusätzliche Urlaubstage
  • vergünstigte Mittagsmenüs und Gratisgetränke vor Ort
  • Mitarbeiter:innen-Events
  • Gesundheitsangebote (z. B. Massagen im Haus)
  • Prozenteplattform für Marken, Tickets, Reisen u. v.m.
  • betriebliche Altersvorsorge
  • Firmenradleasing

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Wir freuen uns auf deine Bewerbung.