Mitarbeiter Backoffice/Administration in Teilzeit 25h/Woche (m/w/d)

HAVI België; Niederösterreich; Hybrid; EUR 16,000 - 20,000; Part time

Benefits offered by this job

Kostenloser Mitarbeiterparkplatz

Zusätzliche Urlaubstage

Vergünstigte Mittagsmenüs

Gratisgetränke vor Ort

Mitarbeiter:innen-Events

Gesundheitsangebote

Prozenteplattform für Marken, Tickets,

betriebliche Altersvorsorge

Firmenradleasing

Job summary

HAVI sucht in Korneuburg eine/n Mitarbeiter/in Backoffice/Administration in Teilzeit (25h/Woche). Sie unterstützen das Facility- und Lagerlogistikteam durch zentrale administrative Aufgaben, verwalten Personalstammdaten und begleiten Inventurprozesse.

Zudem gehören Einkauf von Arbeitskleidung, Dokumentation, Kennzahlen-Erstellung und Audits zu Ihrem Aufgabenbereich. Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder gewerbliche Ausbildung sowie mindestens 2 Jahre Berufserfahrung.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische oder gewerbliche Berufsausbildung.
• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
• Umfangreiche Kenntnisse in gängigen MS-Office-Anwendungen (Excel, PowerPoint, Word, Outlook).
• Genaue, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Schnelle Auffassungsgabe sowie Verständnis für Prozessabläufen.
• Gute Kommunikationsfähigkeit.

Responsibilities

• Übernehme zentrale administrative und kommunikative Aufgaben im Backoffice zur Unterstützung unseres Facility- und Lagerlogistikbereichs.
• Verwaltung und Pflege von Personalstamm- und Zeiterfassungsdaten der Lager- und Haustechnikabteilung; Verlässliche Aktualisierung von Auditdokumenten.
• Einkauf, Ausgabe und Verwaltung von Arbeitskleidung.
• Vor- und Nachbereitung sowie Unterstützung während des gesamten Inventurporzesses.
• Rechnungskontierung inkl. Kostenaufzeichnungen und administrative Unterstützung bei Investitionsanträgen.
• Erstellung monatlicher Kennzahlen.
• Administrative Unterstützung bei der Wartungskontrolle diverser Bestände unserer Standorte.
• Informationsweitergabe an das Lager- und Haustechnikpersonal.
• Enger Austausch mit der Schichtleitung, Warenübernahme und der Personalabteilung.
• Mitwirkung bei Abteilungsprojekten.

Skills

Gute Kommunikationsfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Prozessverständnis

Education

Kaufmännische oder gewerbliche Berufsausbildung

Tools

MS Office

Job description

Mitarbeiter Backoffice/Administration in Teilzeit25h/Woche (m/w/d)

Vollzeit/Teilzeit: Teilzeit

Ort: Korneuburg

Mehr als nur Supply Chain Management - HAVI

Wir sind ein international führender Partner für ganzheitlichesSupply Chain Management– ein Unternehmen in dem Werte, Kultur und das Miteinander an erster Stelle stehen. Weltweit sorgen rund 7.500 Mitarbeiter:innen dafür, dass führende Marken, wie McDonalds, Subway, KFC und IKEA, zuverlässig mit allem versorgt werden, was sie brauchen. In mehr als 30 Märkten und mit über 2 Millionen Lieferungen pro Jahr schaffen wir Verbindungen, die zählen. InÖsterreichsind wir anvier Standortenvertreten und beschäftigen über 180 engagierte Kolleg:innen, die täglich rund 280 Lieferstellen im ganzen Land versorgen. Was uns dabei verbindet?Teamgeist, Verantwortungund der gemeinsame Anspruch,Logistik smarter, nachhaltiger und effizienterzu machen.

Bei HAVI arbeitest du nicht einfach in der Logistik – du gestaltest die Versorgung der bekanntesten Marken mit und sorgst dafür, dass Millionen Menschen täglich genießen können, was sie lieben.

Wir suchen dich inKorneuburgalsMitarbeiter Backoffice/Administration in Teilzeit25h/Woche (m/w/d)

Deine Aufgaben

Übernehme zentrale administrative und kommunikative Aufgaben im Backoffice zur Unterstützung unseres Facility- und Lagerlogistikbereichs, wie insbesondere

• Agenden im Backoffice-Bereich:
  • Verwaltung und Pflege von Personalstamm- und Zeiterfassungsdaten der Lager- und Haustechnikabteilung Verlässliche Aktualisierung von Auditdokumenten (z.b. Schulungsunterlagen, Stücklisten, etc.)
  • Einkauf, Ausgabe und Verwaltung von Arbeitskleidung
  • Vor- und Nachbereitung sowie Unterstützung während des gesamten Inventurporzesses
  • Rechnungskontierung inkl. Kostenaufzeichnungen und administrative Unterstützung bei Investitionsanträgen
  • Erstellung monatlicher Kennzahlen
  • Administrative Unterstützung bei der Wartungskontrolle diverser Bestände unserer Standorte

• Übernahme von Informations- und Kommunikationsagenden
  • Informationsweitergabe an das Lager- und Haustechnikpersonal
  • Enger Austausch mit der Schichtleitung, Warenübernahme und der Personalabteilung
  • Mitwirkung bei Abteilungsprojekten

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische oder gewerbliche Berufsausbildung
• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Umfangreiche Kenntnisse in gängigen MS-Office-Anwendungen (Excel, PowerPoint, Word, Outlook) sowie eine grundsätzliche Affinität für Systeme
• Genaue, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Schnelle Auffassungsgabe sowie Verständnis für Prozessabläufen
• Gute Kommunikationsfähigkeit

Was wir bieten

Es gibt viele gute Gründe, jetzt bei HAVI durchzustarten. Das ist für dich drin:

• Bruttomonatsgehalt von mindestens EUR 1.623,38 (25 Wochenstunden) mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation
• Mitarbeit in einem internationalen und zukunftsorientierten Unternehmen
• Eigener kostenloser Mitarbeiterparkplatz
• Social Benefits, wie u.a.
  • zusätzliche Urlaubstage
  • vergünstigte Mittagsmenüs und Gratisgetränke vor Ort
  • Mitarbeiter:innen-Events
  • Gesundheitsangebote (z.b. Massagen im Haus)
  • Prozenteplattform für Marken, Tickets, Reisen u.v.m.
  • betriebliche Altersvorsorge
  • Firmenradleasing