Lageradministration und Backoffice (m/w/d)

HAVI België; Vorchdorf; Hybrid; EUR 27,000 - 33,000; Full time

Benefits offered by this job

HAVI-Tage

Firmenradleasing

Mitarbeiterparkplatz

Vergünstigte Mittagsmenüs

Gratisgetränke

Job summary

HAVI sucht am Standort Vorchdorf eine engagierte Lageradministration und Backoffice-Persönlichkeit. Sie unterstützen das Team bei administrativen Aufgaben und arbeiten eng mit der Lagerlogistik zusammen, um reibungslose Abläufe sicherzustellen.

Zu Ihren Aufgaben gehören Wareneingangsbuchung, Personalstammdatenpflege, Auditunterlagen, Einkauf von Arbeitskleidung sowie Unterstützung während Inventuren. Die Position verbindet Büroarbeit mit praktischem Lagerbetrieb in Vollzeit.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
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• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position.
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• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und hohe IT-Affinität.
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• Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischgrundkenntnisse sind vorteilhaft.

Responsibilities

• Warenannahme und Verbuchung von Wareneingängen.
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• Verwaltung und Pflege von Personalstamm- und Zeiterfassungsdaten.
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• Auditunterlagen aktuell halten (Schulungsunterlagen, Stücklisten etc.).
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• Einkauf, Ausgabe und Verwaltung von Arbeitskleidung.
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• Unterstützung bei Inventuren und Kennzahlen.
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• Administrative Unterstützung bei Wartungskontrollen.

Skills

Kommunikationsfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Organisationstalent

Teamfähigkeit

IT-Affinität

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Excel

PowerPoint

Word

Outlook

Job description

Lageradministration und Backoffice (m/w/d)

Vollzeit/Teilzeit: Vollzeit

Ort: Vorchdorf

Lageradministration und Backoffice (m/w/d)

Beschäftigung: Vollzeit

Ort: Vorchdorf (Bezirk Gmunden im Traunviertel)

Mehr als nur Supply Chain Management - HAVI

Wir sind ein international führender Partner für ganzheitlichesSupply Chain Management- ein Unternehmen in dem Werte, Kultur und das Miteinander an erster Stelle stehen. Weltweit sorgen rund 7.500 Mitarbeiter:innen dafür, dass führende Marken, wie McDonalds, Subway, KFC und IKEA, zuverlässig mit allem versorgt werden, was sie brauchen. In mehr als 30 Märkten und mit über 2 Millionen Lieferungen pro Jahr schaffen wir Verbindungen, die zählen. InÖsterreichsind wir anvier Standortenvertreten und beschäftigen über 180 engagierte Kolleg:innen, die täglich rund 280 Lieferstellen im ganzen Land versorgen. Was uns dabei verbindet?Teamgeist, Verantwortungund der gemeinsame Anspruch,Logistik smarter, nachhaltiger und effizienterzu machen.

Bei HAVI arbeitest du nicht einfach in der Logistik – du gestaltest die Versorgung der bekanntesten Marken mit und sorgst dafür, dass Millionen Menschen täglich genießen können, was sie lieben.

Für unseren neuen österreichischen Standort in Vorchdorf suchen wir eine:n engagierte:n Mitarbeiter:in für unsere Lageradministration. In dieser Rolle unterstützt du unser Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
Du arbeitest gerne abwechslungsreich im Office-Bereich und möchtest zugleich den direkten Bezug zum operativen Lagerumfeld? Dann bist du bei uns genau richtig! Diese Position verbindet praktische Lagertätigkeiten mit vielfältigen Backoffice-Aufgaben und bietet dir einen spannenden Mix aus Organisation, Kommunikation und Administration.

Für diese Position ist ein monatliches Bruttogehalt von mindestens EUR 2.700,00 (38,5 Wochenstunden) - mit Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Qualifikation -vorgesehen.

Deine Mission

Bereit, den Herzschlag unseres Standorts Vorchdorf mitzugestalten?
In deiner neuen Rolle im Backoffice hältst du die Fäden im Hintergrund zusammen und sorgst dafür, dass unsere Lagerprozesse rundlaufen. Mit deinem Organisationstalent, deinem strukturierten Blick und deiner Hands-on-Mentalität stellst du sicher, dass Informationen dort ankommen, wo sie gebraucht werden, und, dass Abläufe klar, sicher und effizient funktionieren.

Deine Aufgaben

• Warenannahme und Verbuchung von Wareneingängen
• Verwaltung und Pflege von Personalstamm- und Zeiterfassungsdaten der Mitarbeiter:innen am Standort
• Verlässliche Aktualisierung von Auditunterlagen (z.B. Schulungsunterlagen, Stücklisten etc.)
• Einkauf, Ausgabe und Verwaltung von Arbeitskleidung
• Vor- und Nachbereitung sowie aktive Unterstützung während des Inventurprozesses
• Mitarbeit bei der Erstellung monatlicher Kennzahlen
• Administrative Unterstützung bei der Wartungskontrolle diverser Bestände
• Übernahme von Informations- und Kommunikationsagenden
• Standortbezogene Informationsweitergabe an die Zentrale
• Enge Zusammenarbeit mit Schichtleitung, Warenübernahme und der Personalabteilung
• Mitwirkung bei abteilungsbezogenen Projekten

Worauf es uns ankommt

• Abgeschlossene kaufmännische oder gewerbliche Berufsausbildung
• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Sehr gute MS‑Office‑Kenntnisse (Excel, PowerPoint, Word, Outlook) und hohe IT‑Affinität
• Selbstständige, genaue und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Schnelle Auffassungsgabe und Verständnis für Prozessabläufe
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse und Basiskenntnisse Englisch

Was wir bieten

Es gibt viele gute Gründe, jetzt bei HAVI durchzustarten. Das ist für dich drin:

• Bruttomindestgehalt von EUR 2.700,00, mit Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Qualifikation
• Zusätzliche freie Tage (HAVI-Tage)
• Möglichkeit des Firmenradleasings
• Eigener kostenloser Mitarbeiterparkplatz
• Vergünstigte Mittagsmenüs im Haus und Gratisgetränke