Teilzeit-Abteilungsassistenz: Organisation & Termine

teampool personal service gmbh; Wien; Hybride; EUR 22 000 - 27 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Essenszuschuss

Bike Leasing

Parkplätze

Résumé du poste

Die teampool personal service gmbh vermittelt für ein renommiertes Elektrotechnik-Unternehmen in der Division Renewable Energy eine begeisterte Abteilungsassistenz (m/w/d) mit Standort Wien. Die Position umfasst organisatorische Unterstützung der Abteilungsleitung, Terminkoordination, Protokollführung und Vor-/Nachbereitung von Meetings.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Berufserfahrung als Assistenz, sehr gute Deutschkenntnisse, starke Organisationsfähigkeit sowie

Qualifications

• Abgeschlossen kaufmännische Ausbildung
• Erfahrung als Assistenz oder in vergleichbarer Position
• Routinierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Eigeninitiative und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, professionelles Auftreten und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen

Responsabilités

• Organisationale Unterstützung der Abteilungsleitung inkl. eigenständiger Bearbeitung delegierter Aufgaben
• Kalenderkoordination, Priorisierung von Terminen und Anfragen sowie Verfassen von Korrespondenz
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Workshops und Veranstaltungen inkl. Protokollführung und Nachverfolgung
• Erstellung von Präsentationen und Berichten sowie Unterstützung der internen Kommunikation
• Organisation von Reisen (Buchung & Abrechnung), Bestellung von Büromaterial und Bekleidung
• Unterstützung bei On- und Offboarding-Prozessen, Verwaltung und Ablage relevanter Daten und Dokumente

Connaissances

MS Office

Organisationsfähigkeit

Eigeninitiative

Kommunikationsstärke

Diskretion

Deutschkenntnisse

Formation

Kaufmännische Ausbildung

Description du poste

Die teampool personal service gmbh vermittelt für ein renommiertes Elektrotechnik-Unternehmen in der Division Renewable Energy eine begeisterte Abteilungsassistenz (m/w/d) mit Standort Wien. Die Position umfasst organisatorische Unterstützung der Abteilungsleitung, Terminkoordination, Protokollführung und Vor-/Nachbereitung von Meetings.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Berufserfahrung als Assistenz, sehr gute Deutschkenntnisse, starke Organisationsfähigkeit sowie