Büroassistenz (m/w/d)

teampool personal service gmbh; Wien; Hybrid; EUR 22,000 - 27,000; Part time

Benefits offered by this job

Essenszuschuss

Bike Leasing

Parkplätze

Job summary

Die teampool personal service gmbh vermittelt für ein renommiertes Elektrotechnik-Unternehmen in der Division Renewable Energy eine begeisterte Abteilungsassistenz (m/w/d) mit Standort Wien. Die Position umfasst organisatorische Unterstützung der Abteilungsleitung, Terminkoordination, Protokollführung und Vor-/Nachbereitung von Meetings.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Berufserfahrung als Assistenz, sehr gute Deutschkenntnisse, starke Organisationsfähigkeit sowie

Qualifications

• Abgeschlossen kaufmännische Ausbildung
• Erfahrung als Assistenz oder in vergleichbarer Position
• Routinierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Eigeninitiative und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, professionelles Auftreten und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen

Responsibilities

• Organisationale Unterstützung der Abteilungsleitung inkl. eigenständiger Bearbeitung delegierter Aufgaben
• Kalenderkoordination, Priorisierung von Terminen und Anfragen sowie Verfassen von Korrespondenz
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Workshops und Veranstaltungen inkl. Protokollführung und Nachverfolgung
• Erstellung von Präsentationen und Berichten sowie Unterstützung der internen Kommunikation
• Organisation von Reisen (Buchung & Abrechnung), Bestellung von Büromaterial und Bekleidung
• Unterstützung bei On- und Offboarding-Prozessen, Verwaltung und Ablage relevanter Daten und Dokumente

Skills

MS Office

Organisationsfähigkeit

Eigeninitiative

Kommunikationsstärke

Diskretion

Deutschkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Job description

wir vermitteln persönlichkeiten

teampool steht für Begeisterung. Begeisterung für unsere Mitarbeiter:innen, unsere Kund:innen und unsere Arbeit. Wir erledigen unseren Job aus Leidenschaft! Unsere Mission lautet: Erfolgreiche Unternehmen und kompetente Persönlichkeiten zielsicher zusammenzubringen. Dabei steht der Mensch bei uns stets im Vordergrund.

Für unseren Kunden, ein renommiertes Elektrotechnik-Unternehmen im Geschäftsfeld Division Renewable Energy, suchen wir eine begeisterte Abteilungsassistenz (m/w/d).

Büroassistenz (m/w/d)

Standort

Wien, Wien

Arbeitszeit

30.0 Stunden/Woche

Ihr Aufgabenbereich

• Organisatorische Unterstützung der Abteilungsleitung inkl. eigenständiger Bearbeitung delegierter Aufgaben
• Kalenderkoordination, Priorisierung von Terminen und Anfragen sowie Verfassen von Korrespondenz
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Workshops und Veranstaltungen inkl. Protokollführung und Nachverfolgung
• Erstellung von Präsentationen und Berichten sowie Unterstützung der internen Kommunikation
• Organisation von Reisen (Buchung & Abrechnung), Bestellung von Büromaterial und Bekleidung
• Unterstützung bei On- und Offboarding-Prozessen, Verwaltung und Ablage relevanter Daten und Dokumente

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung als Assistenz oder in einer vergleichbaren Position
• Routinierter Umgang mit den unterschiedlichen MS-Office-Anwendungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift für die Kommunikation mit externen Ansprechpartnern
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, hohe Eigeninitiative und strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, professionelles Auftreten sowie Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen

Unser Kunde bietet

• Sicherer Arbeitsplatz in einem renommierten Elektrotechnik-Unternehmen mit ausgezeichneter Auftragslage
• Ein motiviertes und dynamisches Team in einem zukunftsweisenden Geschäftsbereich
• Attraktive Vergütung und Sozialleistungen, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, mobil zu arbeiten
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur Förderung Ihrer fachlichen und persönlichen Entwicklung
• Essenszuschuss, Bike Leasing & Parkplätze (je nach Verfügbarkeit)

Interessiert?

Das Monats-Bruttogehalt auf Teilzeitbasis beträgt mind. 2.200,00 EUR. Je nach Ausbildung und Erfahrung wird eine Überzahlung geboten.

Unabhängig von der gewählten Formulierung spricht teampool alle Personen stets gleichermaßen an.