Teamleitungsassistenz mit flexibler Arbeitszeit

Bundesimmobiliengesellschaft m.b.H.

Linz

Hybrid

EUR 34.000 - 42.000

Teilzeit

Vor 2 Tagen

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Benefits dieser Stelle

Öffi-Jobticket

Gesundheitsvorsorge

Betriebspension

Flexible Arbeitszeiten

Zusammenfassung

Bundesimmobiliengesellschaft m.b.H. in Linz sucht eine Assistenz der Teamleitung (m/w/d) mit ab 30 Stunden pro Woche.

Die Stelle umfasst Sekretariatsaufgaben, Termin- und Kontaktmanagement, Reiseorganisation sowie Personalassistenz und Vorbereitung von Unterlagen. Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, mehrere Jahre Administrationserfahrung, gute IT-Kenntnisse (Excel, SAP von Vorteil) und eine Hands-On-Mentalität.

Qualifikationen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau.
Mehrjährige Berufserfahrung in Administration/Teamassistenz.
Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse (Excel, SAP von Vorteil).
Hands-On-Mentalität, Teamfähigkeit und Problemlösungskompetenz.
Organisationstalent, hohe Serviceorientierung, Zuverlässigkeit.

Aufgaben

Abwicklung sämtlicher Sekretariatsagenden (Posteingang, Telefonvermittlung, ...).
Korrespondenz, Termin- und Kontaktmanagement, Reiseorganisation
Betreuung von Personalagenden (Zeiterfassung, Abwesenheiten etc.)
Organisation von Meetings und Seminaren, Vorbereitung von Unterlagen
Erstellung von Auswertungen, Reports und Präsentationen
Vorbereitende Buchhaltung, Datenpflege, Ablage

Kenntnisse

Hands-On-Mentalität

Teamfähigkeit

Problemlösungskompetenz

Organisationstalent

Serviceorientierung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung (Maturaniveau)

Tools

Excel

SAP

Jobbeschreibung