Teamassistenz Elektrotechnik | Organisation & Budget

ÖBB Stadler Service GmbH; Wien; Sur place; EUR 45 000 - 56 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Entwicklungsmöglichkeiten

Ausbildungsmodule

Unterstützendes Team

Résumé du poste

ÖBB-Infrastruktur AG in Wien sucht eine Teamassistenz im Fachbereich Elektrotechnik (FB ET). Du unterstützt den Fachbereichsleiter und das Team bei fachlichen, wirtschaftlichen und kaufmännischen Aufgabenstellungen und übernimmst eigenständig delegierte Tätigkeiten.

Zu deinen Aufgaben gehören Budgetplanung, Bestellungen, Protokolle, Büroorganisation und die Vorbereitung von Unterlagen. Du bringst Organisationstalent, sichere MS-Office-Kenntnisse und Teamgeist mit; Erste Berufserfahrung in einer

Qualifications

• Du unterstützt den Fachbereichsleiter und Mitarbeitende bei fachlichen, wirtschaftlichen und kaufmännischen Aufgabenstellungen.
• Planen und Steuern der Budgetplanungen und Vorschauplanungen im FB ET sowie deren Auswertungen.
• Selbstständiges Erledigen von Vergaben und Bestellungen sowie deren Dokumentationen unter Beachtung der gültigen Vorgaben.

Responsabilités

• Protokolle aufnehmen, anfertigen und ablegen.
• Zuverlässige Sekretariatsaufgaben, Büroorganisation sowie Archivierungsaufgaben.
• Kalenderpflege, Koordinieren, Planen und Überwachen von Terminen und Meetings.
• Aufbereiten von Präsentations- und fachlichen Unterlagen.

Connaissances

MS Office

Organisationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Zuverlässigkeit

Diskretion

Strukturierte Arbeitsweise

Description du poste

ÖBB-Infrastruktur AG in Wien sucht eine Teamassistenz im Fachbereich Elektrotechnik (FB ET). Du unterstützt den Fachbereichsleiter und das Team bei fachlichen, wirtschaftlichen und kaufmännischen Aufgabenstellungen und übernimmst eigenständig delegierte Tätigkeiten.

Zu deinen Aufgaben gehören Budgetplanung, Bestellungen, Protokolle, Büroorganisation und die Vorbereitung von Unterlagen. Du bringst Organisationstalent, sichere MS-Office-Kenntnisse und Teamgeist mit; Erste Berufserfahrung in einer