Teamassistenz Elektrotechnik – Karriere & Weiterentwicklung

ÖBB; Wien; On-site; EUR 45,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Karrierewege

Ausbildungsmodule

Teamunterstützung

Job summary

ÖBB sucht eine/n Junior Assistenz im Bereich Streckenmanagement und Anlagenentwicklung (SAE) in Wien. Sie unterstützen den FB ET bei fachlichen, wirtschaftlichen und kaufmännischen Aufgaben und wirken bei Budget- und Vorschauplanungen mit.

Zu Ihren Aufgaben gehören Vergaben, Bestellungen, Dokumentationen, Systemabfragen, Protokolle, Büroorganisation, Archivierung sowie die Vorbereitung von Unterlagen und Präsentationen. Kalenderpflege und Terminplanung runden das Profil ab.

Qualifications

• Gute Grundkenntnisse in MS-Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Hohes Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise.
• Teamplayer, Bereitschaft zur Weiterbildung.
• Kommunikationsstärke, professionelles Auftreten.
• Zuverlässigkeit, Diskretion und Teamfähigkeit.
• Erste Berufserfahrung in Assistenz/ Stabs- oder Koordinationsfunktionen ist vorteilhaft.

Responsibilities

• Unterstützung des Fachbereichsleiters und der Mitarbeitenden im FB ET bei fachlichen, wirtschaftlichen und kaufmännischen Aufgaben.
• Planung und Steuerung der Budgetplanungen sowie Vorschauplanungen im FB ET; Auswertungen als Basis für Zielerreichung.
• Selbstständiges Erledigen von Vergaben, Bestellungen und dazugehöriger Dokumentationen.
• Durchführung von Systemeingaben, Routineabfragen, Auswertungen und Statistiken.
• Protokolle aufnehmen, anfertigen und ablegen; Aufgabenlisten erstellen.
• Zuverlässige Erledigung laufender Sekretariatsaufgaben, Büroorganisation und Archivierung.
• Aufbereiten von Präsentations- und fachlichen Unterlagen.
• Kalenderpflege; Koordinieren, Planen und Überwachen von Terminen und Meetings.

Job description

ÖBB sucht eine/n Junior Assistenz im Bereich Streckenmanagement und Anlagenentwicklung (SAE) in Wien. Sie unterstützen den FB ET bei fachlichen, wirtschaftlichen und kaufmännischen Aufgaben und wirken bei Budget- und Vorschauplanungen mit.

Zu Ihren Aufgaben gehören Vergaben, Bestellungen, Dokumentationen, Systemabfragen, Protokolle, Büroorganisation, Archivierung sowie die Vorbereitung von Unterlagen und Präsentationen. Kalenderpflege und Terminplanung runden das Profil ab.