Teamassistenz im InnCubator (VwGr. IIb)

InnCubator; Innsbruck; Vor Ort; EUR 13.000 - 16.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

20 Stunden/Woche

Zusammenfassung

InnCubator in Tirol sucht ab dem 01.12.2026 eine Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit. Die Stelle umfasst 20 Stunden pro Woche und ist befristet auf drei Jahre. Sie koordinieren Büroalltag, Termine und die Kommunikation mit Bewohnern und externen Partnern.

Sie unterstützen auch Datenpflege, Newsletter und Marketing-Kontaktpflege. Erwartet werden eine kaufmännische Ausbildung, Selbstständigkeit, Teamfähigkeit sowie gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Verwaltungspraxis.
• Selbstständiges Arbeiten und Zuverlässigkeit, Problemlösungsfähigkeit.
• Interesse und Affinität zu Innovation, Startup und Entrepreneurship.
• EDV-Kenntnisse der üblichen Office-Programme.
• Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie eine hohe Kundenorientierung.
• Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Büroalltag koordinieren und reibungslosen Ablauf sicherstellen.
• Interne und externe Termine und Workshops koordinieren; administrative Aufgaben eigenständig erledigen.
• Anfragen entgegennehmen und professionelle Korrespondenz pflegen.
• Ansprechpartner für Bewohner des InnCubators; Events unterstützen.
• Betrieb des Coworking Spaces sicherstellen: Bestandsmanagement, tägliche Routinen, Ordnung der Gemeinschaftsbereiche, Vorbereitung der Meeting/Eventräume.
• Kundendaten, Inhalte der Website und wöchentliche Newsletter verwalten; Marketing-Content unterstützen; Social Media Korrespondenz.

Kenntnisse

Office-Programme

Teamfähigkeit

Kundenorientierung

Kommunikation

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Wir suchen Verstärkung und vielleicht genau dich!

Der InnCubator (inncubator.at) ist eine der führenden Plattformen für Startups und GründerInnen in Österreich. Mit unserem breiten Netzwerk, erfahrenen MentorInnen und umfassenden Ressourcen unterstützen wir junge Unternehmen dabei, ihre Ideen in erfolgreiche Geschäftsmodelle umzuwandeln.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab 01.12.2026 eine Teamassistenz (m/w/d). Du koordinierst das Tagesgeschäft, entlastet das Team durch organisatorische und administrative Aufgaben und bist die erste Anlaufstelle für unsere InnCubator Bewohner:Innen.

Beginn: 01.12.2026
Organisationseinheit: InnCubator (Transferstelle Wirtschaft, Wissenschaft, Gesellschaft)
Beschäftigungsausmaß: 20h/Woche

Aufgaben:

Büroorganisation:

• Du koordinierst den Büroalltag und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.
• Du koordinierst interne und externe Termine und Workshops und wickelst administrative Aufgaben in Eigenregie ab.
• Du nimmst Anfragen entgegen und kümmerst dich um eine professionelle Korrespondenz.

Coworking Betreuung:

• Du bist Ansprechpartner für die Bewohner:Innen des InnCubators und Teilnehmende von Events.
• Du bist verantwortlich für einen reibungslosen täglichen Betrieb des Coworking Spaces (u.a. Bestandsmanagement, tägliche Routinen, Ordnung der Gemeinschaftsbereiche, sowie Vorbereitung der Meeting/Eventräume).

Datenpflege und Marketing:

• Du verwaltest unsere Kundendaten, Inhalte der Website und den wöchentlichen Newsletter.
• Du unterstützt bei der Erstellung von Marketing-Content und unterstützt bei der Korrespondenz der Social Media Kanäle.

Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement) oder vergleichbare Verwaltungspraxis. Auch ein Quereinstieg mit fundierter Büroerfahrung ist möglich.
• Selbstständiges Arbeiten und Zuverlässigkeit, Problemlösungsfähigkeit
• Interesse und Affinität zu den Themen Innovation, Startup und Entrepreneurship
• EDV-Kenntnisse der üblichen Office-Programme
• Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie eine hohe Kundenorientierung
• Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten:

• Ein motiviertes und engagiertes Team mit einer offenen Unternehmenskultur
• Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit direkt in der Tiroler Startup-Community
• 20h Teilzeitstelle (verteilt auf Mo-Fr)
• Befristet auf 3 Jahre mit der Möglichkeit einer Verlängerung
• Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung

Für diese Position in Verwendungsgruppe IIb ist ein kollektivvertragliches Mindestentgelt von brutto € 1.310 / Monat vorgesehen. Darüber hinaus bietet die Universität zahlreiche attraktive Zusatzleistungen (https://www.uibk.ac.at/universitaet/zusatzleistungen/).

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!