Office Management & Projektassistenz (m/w/d)

ÖH-Bundesvertetung; Wien; Híbrido; EUR 9500 - 13 000; Tempo parcial

Resumo da oferta

ÖH-Bundesvertretung sucht eine engagierte Office Management & Projektassistenz (m/w/d) in Wien. Die Rolle verbindet Büroorganisation mit Einblicken ins Immobilien- und Projektgeschäft und bietet direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung in einem kleinen, dynamischen Team.

Mit 15 Wochenstunden wird die Stelle flexibel gestaltet, eine Aufstockung auf bis zu 20 Wochenstunden ist möglich. Die Aufgabe umfasst Organisation, Kommunikation, Projektunterstützung und

Qualificações

• Erfahrung im Office Management und Administrative Tätigkeiten.
• Unterstützung der Geschäftsführung und Koordination von Projekten.

Responsabilidades

• Organisation des Büroalltags und Terminkoordination.
• Telefon- und E-Mail-Korrespondenz, Dokumenten- und Vertragsverwaltung.
• Unterstützung der Geschäftsführung bei Projekten und Im Asset Management.
• Datenpflege, Auswertungen und interne Abrechnungen.

Descrição da oferta de emprego

Das Serviceportal Schwarze Brett der
Österreichischen HochschülerInnenschaft

Office Management & Projektassistenz (m/w/d)

Online seit: 12.10.2026
Ablaufdatum: 23.11.2026

Beschreibung

Über uns
Wir sind ein wachsendes Immobilienunternehmen mit Schwerpunkt auf der Verwaltung, Entwicklung und dem Asset Management
von Wohnimmobilien.
Die Position verbindet klassisches Office Management mit Einblicken in das Immobilien- und Projektgeschäft. Dadurch entsteht kein
reiner Bürojob, sondern eine vielseitige Rolle mit direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, kurzen Entscheidungswegen
und der Möglichkeit, aktiv an Projekten mitzuwirken sowie sich schrittweise weiterzuentwickeln.
Als kleines, dynamisches Team arbeiten wir eng zusammen und bieten hohe Eigenverantwortung sowie Entwicklungsmöglichkeiten.

Ihre Aufgaben
--Office Management &
Administration--

• Organisation des Büroalltags
• Telefon- und E-Mail-Korrespondenz
• Terminplanung &
  Besprechungsvorbereitung
• Dokumenten- und
  Vertragsverwaltung
• Unterstützung der
  Geschäftsführung
• Allgemeine administrative
  Tätigkeiten

--Projektassistenz &
Immobilienmanagement--

• Unterstützung im
  Immobilienportfolio
• Organisation von Besichtigungen
  Kommunikation mit Mieter:innen,
  Eigentümer:innen & Partnern
• Mitarbeit bei laufenden Projekten
• Unterstützung im Asset
  Management (Auswertungen,
  Präsentationen)

Buchhaltung & Controlling

• Unterstützung in der laufenden
  Buchhaltung
• Vorbereitung für den Steuerberater
• Interne Abrechnungen
• Datenpflege & Auswertungen

Eckdaten

Vertragsart: Unbefristeter Dienstvertrag Stundenanzahl: 15 h/Woche Gehalt: Die Position umfasst zunächst 15 Wochenstunden bei einem monatlichen Bruttogehalt von € 1.000. Je nach Qualifikation, Vorerfahrung und persönlichem Engagement besteht die Bereitschaft zur Überzahlung. Eine Aufstockung der Arbeitszeit auf bis zu 20 Wochenstunden ist nach individueller Vereinbarung ebenfalls möglich.