Teamassistenz im InnCubator – Teilzeit im Startup-Umfeld

InnCubator; Innsbruck; Sur place; EUR 13 000 - 16 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

20 Stunden/Woche

Résumé du poste

InnCubator in Tirol sucht ab dem 01.12.2026 eine Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit. Die Stelle umfasst 20 Stunden pro Woche und ist befristet auf drei Jahre. Sie koordinieren Büroalltag, Termine und die Kommunikation mit Bewohnern und externen Partnern.

Sie unterstützen auch Datenpflege, Newsletter und Marketing-Kontaktpflege. Erwartet werden eine kaufmännische Ausbildung, Selbstständigkeit, Teamfähigkeit sowie gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Verwaltungspraxis.
• Selbstständiges Arbeiten und Zuverlässigkeit, Problemlösungsfähigkeit.
• Interesse und Affinität zu Innovation, Startup und Entrepreneurship.
• EDV-Kenntnisse der üblichen Office-Programme.
• Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie eine hohe Kundenorientierung.
• Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsabilités

• Büroalltag koordinieren und reibungslosen Ablauf sicherstellen.
• Interne und externe Termine und Workshops koordinieren; administrative Aufgaben eigenständig erledigen.
• Anfragen entgegennehmen und professionelle Korrespondenz pflegen.
• Ansprechpartner für Bewohner des InnCubators; Events unterstützen.
• Betrieb des Coworking Spaces sicherstellen: Bestandsmanagement, tägliche Routinen, Ordnung der Gemeinschaftsbereiche, Vorbereitung der Meeting/Eventräume.
• Kundendaten, Inhalte der Website und wöchentliche Newsletter verwalten; Marketing-Content unterstützen; Social Media Korrespondenz.

Connaissances

Office-Programme

Teamfähigkeit

Kundenorientierung

Kommunikation

Formation

Kaufmännische Ausbildung

Description du poste

InnCubator in Tirol sucht ab dem 01.12.2026 eine Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit. Die Stelle umfasst 20 Stunden pro Woche und ist befristet auf drei Jahre. Sie koordinieren Büroalltag, Termine und die Kommunikation mit Bewohnern und externen Partnern.

Sie unterstützen auch Datenpflege, Newsletter und Marketing-Kontaktpflege. Erwartet werden eine kaufmännische Ausbildung, Selbstständigkeit, Teamfähigkeit sowie gute Deutsch- und Englischkenntnisse.