Team Assistenz (m/w/d)

You-Will-Like-IT-Group-Gmb; Wien; On-site; EUR 21,000 - 25,000; Part time

Benefits offered by this job

Fairness & Transparenz

Urlaubs-Benefits in COOEE alpin Hotels

Geburtstags-Extra

Team-Events & Feiern

Zukunftssicheres Wachstum

Job summary

You Will Like It Group in Wien-Döbling sucht eine Teilzeit-Unterstützung als Teamassistenz (20 Wochenstunden). Sie betreuen den Empfang, unterstützen die Geschäftsführung und übernehmen administrative Aufgaben sowie Büroorganisation, inklusive Materialbeschaffung.

Sie arbeiten selbstständig, sind flexibel, kommunikativ und arbeiten gerne im Team. Die Stelle bietet faire Konditionen, Urlaubsbenefits in COOEE alpin Hotels und Geburtstags-Extras.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK/HAS/HBLA oder einschlägige Lehre).
• Erfahrung in Verwaltung, Sekretariat oder Assistenz von Vorteil.
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse und gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Empfang, Telefon- und Korrespondenz mit Interessent:innen, Klient:innen und Partner:innen.
• Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams bei administrativen Tätigkeiten.
• Büroorganisation inklusive Einkauf von Büromaterial.
• Betreuung des Facility Managements der Büroimmobilie.
• Organisation von Besprechungen und Terminen sowie Vorbereitung.

Skills

Empfang & Kommunikation

Organisationstalent

Teamorientierung

Selbstständiges Arbeiten

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Die You Will Like It Group vereint drei Geschäftsfelder unter einem Dach: Investments (g’scheit investieren), Living (g’scheit wohnen) und die COOEE alpin Hotels (g’scheit urlauben). Für unser Büro in Wien-Döbling suchen wir ab sofort Verstärkung als Teamassistent:in in Teilzeit mit 20 Wochenstunden – eine Person, die gerne den Überblick behält, unser Team im Alltag unterstützt und für alle, die mit uns in Kontakt treten, die erste Ansprechperson ist.

Deine Aufgaben

• Du bist erste Ansprechperson am Empfang, am Telefon und in der Korrespondenz mit Interessent:innen, Klient:innen und Partner:innen.

• Du unterstützt unsere Geschäftsführung und das gesamte Team bei allen administrativen Tätigkeiten.

• Du kümmerst dich um die Büroorganisation, inklusive Einkauf von Büromaterial.

• Du betreust das Facility Management unserer Büroimmobilie.

• Du organisierst Besprechungen und Termine und bereitest sie vor.

• Du pflegst unsere Datenbank, erfasst Daten und legst Dokumente ab.

• Du übernimmst die Postverarbeitung – von der Annahme über die Verteilung bis zur Aufgabe.

• Du hilfst bei Veranstaltungen und Werbeaktionen tatkräftig mit.

Das bringst du mit

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel HAK/HAS, HBLA/HLW oder eine einschlägige Lehre.

• Erfahrung in der betrieblichen Verwaltung, im Sekretariat oder in der Assistenz sowie betriebswirtschaftliche Kenntnisse sind von Vorteil.

• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) und ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

• Eine flexible, kommunikative und selbstständige Persönlichkeit mit Organisationstalent und Freude an der Arbeit im Team.

Das bieten wir dir

• Fairness & Transparenz: Bei uns gibt es keine All-in-Verträge – deine geleistete Arbeit und deine Überstunden werden fair erfasst und vergütet oder als Zeitausgleich abgegolten.

• Urlaubs-Benefits in unseren Hotels: Genieße Übernachtungen inklusive Halbpension schon ab 49 € pro Nacht sowie attraktive Family-&-Friends-Raten in allen COOEE alpin Hotels.

• Geburtstags-Extra: An deinem Ehrentag schenken wir dir einen zusätzlichen freien Tag zum Feiern und Entspannen.

• Wir feiern Erfolge gemeinsam: Ob fröhliches Sommerfest, stimmungsvolle Weihnachtsfeier oder spontanes Teamevent – der Spaß kommt bei uns nicht zu kurz.

• Zukunftssicher wachsen: Dich erwartet ein sicherer Arbeitsplatz in einem dynamischen Umfeld mit verlässlichen Strukturen.

• Exklusive Extras: Du bekommst Zugang zu unserer Benefit-Plattform mit attraktiven Rabatten bei namhaften Marken und Partnern.

Gehalt

Für diese Position bieten wir ein Mindestgehalt von € 2090,– brutto auf Vollzeitbasis (38,5h) pro Monat. Darüber hinaus bieten wir dir – abhängig von Qualifikation und Erfahrung – eine marktkonforme Überzahlung.

Klingt nach dir?

Du suchst ein dynamisches Team, in dem du dich wirklich einbringen kannst? Dann werde Teil unseres wachsenden Unternehmens und hilf uns dabei, unser Versprechen zu leben: You will like it! Wir freuen uns auf deine Bewerbung.