Team Assistenz (M/W/D)

You Will Like It Group GmbH; Wien; On-site; EUR 12,000 - 14,000; Part time

Benefits offered by this job

Urlaubs-Benefits

Fairness & Transparenz

Geburtstags-Extra

Team-Events

Sicherheit & Stabilität

Benefit-Plattform Rabatte

Job summary

You Will Like It Group GmbH in Wien-Döbling sucht eine Teilzeit-Teamassistenz (20 Wochenstunden) als erste Ansprechperson am Empfang und in der Korrespondenz.

Sie unterstützen die Geschäftsführung und das Team bei administrativen Tätigkeiten, kümmern sich um Büroorganisation, Postverarbeitung und Datenpflege. Flexible, teamorientierte Persönlichkeit und gute MS-Office-Kenntnisse runden das Profil ab.

Qualifications

• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) und ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung in Verwaltung, Sekretariat oder Assistenz ist von Vorteil.

Responsibilities

• Du bist erste Ansprechperson am Empfang, am Telefon und in der Korrespondenz mit Interessent:innen, Klient:innen und Partner:innen.
• Du unterstützt unsere Geschäftsführung und das gesamte Team bei administrativen Tätigkeiten.
• Du kümmerst dich um die Büroorganisation, inklusive Einkauf von Büromaterial.
• Du betreust das Facility Management unserer Büroimmobilie.
• Du organisierst Besprechungen und Termine und bereitest sie vor.
• Du pflegst unsere Datenbank, erfasst Daten und legst Dokumente ab.
• Du übernimmst die Postverarbeitung – von der Annahme über die Verteilung bis zur Aufgabe.
• Du hilfst bei Veranstaltungen und Werbeaktionen tatkräftig mit.

Skills

MS-Office

Deutschkenntnisse

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK/HAS/HBLA/HLW)

Tools

Word

Excel

Outlook

PowerPoint

Job description

Die You Will Like It Group vereint drei Geschäftsfelder unter einem Dach: Investments (g’scheit investieren), Living (g’scheit wohnen) und die COOEE alpin Hotels (g’scheit urlauben). Für unser Büro in Wien-Döbling suchen wir ab sofort Verstärkung als Teamassistent:in in Teilzeit mit 20 Wochenstunden – eine Person, die gerne den Überblick behält, unser Team im Alltag unterstützt und für alle, die mit uns in Kontakt treten, die erste Ansprechperson ist.

Deine Aufgaben

• Du bist erste Ansprechperson am Empfang, am Telefon und in der Korrespondenz mit Interessent:innen, Klient:innen und Partner:innen.

• Du unterstützt unsere Geschäftsführung und das gesamte Team bei allen administrativen Tätigkeiten.

• Du kümmerst dich um die Büroorganisation, inklusive Einkauf von Büromaterial.

• Du betreust das Facility Management unserer Büroimmobilie.

• Du organisierst Besprechungen und Termine und bereitest sie vor.

• Du pflegst unsere Datenbank, erfasst Daten und legst Dokumente ab.

• Du übernimmst die Postverarbeitung – von der Annahme über die Verteilung bis zur Aufgabe.

• Du hilfst bei Veranstaltungen und Werbeaktionen tatkräftig mit.

Das bringst du mit

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel HAK/HAS, HBLA/HLW oder eine einschlägige Lehre.

• Erfahrung in der betrieblichen Verwaltung, im Sekretariat oder in der Assistenz sowie betriebswirtschaftliche Kenntnisse sind von Vorteil.

• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) und ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

• Eine flexible, kommunikative und selbstständige Persönlichkeit mit Organisationstalent und Freude an der Arbeit im Team.

Das bieten wir dir

• Fairness & Transparenz: Bei uns gibt es keine All-in-Verträge – deine geleistete Arbeit und deine Überstunden werden fair erfasst und vergütet oder als Zeitausgleich abgegolten.

• Urlaubs-Benefits in unseren Hotels: Genieße Übernachtungen inklusive Halbpension schon ab 49 € pro Nacht sowie attraktive Family-&-Friends-Raten in allen COOEE alpin Hotels.

• Geburtstags-Extra: An deinem Ehrentag schenken wir dir einen zusätzlichen freien Tag zum Feiern und Entspannen.

• Wir feiern Erfolge gemeinsam: Ob fröhliches Sommerfest, stimmungsvolle Weihnachtsfeier oder spontanes Teamevent – der Spaß kommt bei uns nicht zu kurz.

• Zukunftssicher wachsen: Dich erwartet ein sicherer Arbeitsplatz in einem dynamischen Umfeld mit verlässlichen Strukturen.

• Exklusive Extras: Du bekommst Zugang zu unserer Benefit-Plattform mit attraktiven Rabatten bei namhaften Marken und Partnern.

Gehalt

Für diese Position bieten wir ein Mindestgehalt von € 2090,– brutto auf Vollzeitbasis (38,5h) pro Monat. Darüber hinaus bieten wir dir – abhängig von Qualifikation und Erfahrung – eine marktkonforme Überzahlung.