Mitarbeiter Digitalisierung & Rechnungswesen (m/w/d)

ACTIEF JOBMADE GmbH; Linz; Hybrid; EUR 40,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Home-Office 1 Tag/Woche

Job summary

ACTIEF JOBMADE GmbH in Linz sucht eine fachlich versierte Fachkraft für die Digitalisierung und Optimierung des Rechnungswesens. Sie arbeiten an Digitalisierungsprojekten, analysieren Finanzprozesse und setzen Smart-Finance-Technologien wie RPA und Accounting AI ein.

Sie fungieren als zentrale Ansprechperson für kaufmännische Themen rund um ERP, erstellen Auswertungen und Berichte, und arbeiten eng mit IT sowie Softwareentwicklung zusammen.

Qualifications

• Kaufmännische oder IT-Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung oder abgeschlossenes Studium.
• Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel.
• Ausgeprägte IT-Affinität und Interesse an digitalen Tools, Systemen und Automatisierungslösungen.
• Erfahrung im Projekt- und Prozessmanagement erwünscht.
• Rasche Auffassungsgabe, analytisches Denkvermögen und hohe Datenaffinität.
• Strukturierte, eigenständige und selbstverantwortliche Arbeitsweise.
• Team- und Kommunikationsfähigkeit für die interdisziplinäre Zusammenarbeit.
• Möglichkeit, einen Tag pro Woche in Home-Office zu arbeiten.

Responsibilities

• Spannende Digitalisierungsprojekte in der Konzernzentrale Linz: Sie gestalten die Optimierung und Digitalisierung des Rechnungswesens aktiv mit und leisten damit einen wichtigen Beitrag zur Weiterentwicklung moderner und effizienter Finanzprozesse.
• Prozessoptimierung & Digitalisierung: Sie analysieren und dokumentieren Finanzprozesse im Rechnungswesen und setzen Smart-Finance-Technologien wie RPA und Accounting AI ein - für effizientere und automatisierte Abläufe.
• Schnittstelle ERP & Finanzen: Sie sind die zentrale Ansprechperson für kaufmännische Themen rund um unser technisches ERP-System und vermitteln komplexe Informationen klar und prägnant.
• R eporting & Analyse: Sie erstellen Auswertungen, Berichte, Präsentationen und Analysen, die als Entscheidungsgrundlage dienen
• Interdisziplinäre Zusammenarbeit: Sie arbeiten partnerschaftlich mit internen Fachbereichen, wie beispielsweise der IT und der Softwareentwicklung, zusammen und gewährleisten reibungslose Abläufe
• Strategische Unterstützung: Sie unterstützen die Bereichsleitung Rechnungswesen bei vielfältigen Aufgaben

Skills

Excel

Datenanalyse

Prozessmanagement

Projektmanagement

IT-Affinität

Teamfähigkeit

Eigenverantwortung

Kommunikation

Education

Kaufmännische Ausbildung

IT-Ausbildung

Abgeschlossenes Studium

Tools

ERP-System

RPA

Accounting AI

Job description

Dein Profil

• Kaufmännische oder IT-Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung oder abgeschlossenes Studium
• Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
• Ausgeprägte IT-Affinität und Interesse an digitalen Tools, Systemen und Automatisierungslösungen
• Erfahrung im Projekt- und Prozessmanagement erwünscht
• Rasche Auffassungsgabe, analytisches Denkvermögen und hohe Datenaffinität
• Strukturierte, eigenständige und selbstverantwortliche Arbeitsweise
• Team- und Kommunikationsfähigkeit für die interdisziplinäre Zusammenarbeit
• Möglichkeit, einen Tag pro Woche in Home-Office zu arbeiten

Deine zukünftigen Tätigkeiten

• Spannende Digitalisierungsprojekte in der Konzernzentrale Linz:
  Sie gestalten die Optimierung und Digitalisierung des Rechnungswesens aktiv mit und leisten damit einen wichtigen Beitrag zur Weiterentwicklung moderner und effizienter Finanzprozesse
• Prozessoptimierung & Digitalisierung:
  Sie analysieren und dokumentieren Finanzprozesse im Rechnungswesen und setzen Smart-Finance-Technologien wie RPA und Accounting AI ein - für effizientere und automatisierte Abläufe
• Schnittstelle ERP & Finanzen:
  Sie sind die zentrale Ansprechperson für kaufmännische Themen rund um unser technisches ERP-System und vermitteln komplexe Informationen klar und prägnant
• Reporting & Analyse:
  Sie erstellen Auswertungen, Berichte, Präsentationen und Analysen, die als Entscheidungsgrundlage dienen
• Interdisziplinäre Zusammenarbeit:
  Sie arbeiten partnerschaftlich mit internen Fachbereichen, wie beispielsweise der IT und der Softwareentwicklung, zusammen und gewährleisten reibungslose Abläufe
• Strategische Unterstützung:
  Sie unterstützen die Bereichsleitung Rechnungswesen bei vielfältigen Aufgaben

Wir bieten

• Vollzeitbeschäftigung 39 Stunden/Woche bei Tagesarbeitszeit
• Für diese Position bieten wir ein marktkonformes Gehalt, das Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung entspricht. Das tatsächliche Einstiegsgehalt liegt auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung (39 Std./Woche) bei € 3.958,00 Brutto/Monat.
• Aus gesetzlichen Gründen weisen wir darauf hin, dass das kollektivvertragliche Mindestentgelt für diese Position (KV Bau, Verwendungsgruppe A3 bei € 3.958,00 brutto pro Monat liegt. Eine Bereitschaft zur Überzahlung über diesen Mindestwert hinaus ist je nach Ihren individuellen Kompetenzen und Vorerfahrungen gegeben.
• Langfristige Stelle in einem sehr erfolgreichen Unternehmen
• Der Betrieb ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar