Studentische/r Mitarbeiter/in (m/w/d) – ab 20 Wochenstunden

sup-law; Wien; Hybrid; EUR 10,000 - 12,000; Part time

Job summary

sup-law sucht ab sofort eine/n studentische/n Mitarbeiter/in mit 20 Stunden pro Woche für unseren Standort in Wien. Einstieg flexibel. Wir bieten gründliche Einarbeitung, spannende Mandate aus Wirtschaft, Politik und NGO-Bereich sowie Einblicke in verschiedene Rechtsgebiete.

Erwartet wird Teamfähigkeit, sorgfältige Arbeitsweise, Terminmanagement und Umgang mit EDV-Programmen sowie Social Media. Zu Ihren Aufgaben gehören Korrespondenz, Schriftsätze, Vertragsentwürfe, Recherchen,

Qualifications

• Freude am selbstständigen, gewissenhaften und lösungsorientierten Arbeiten im Team.
• Terminmanagement und der Umgang mit EDV-Programmen sowie sozialen Medien sind Ihre Stärken.

Responsibilities

• Vorbereiten von Korrespondenz, Schriftsätzen und Eingaben.
• Bearbeitung von Vertragsentwürfen.
• Recherchearbeiten und Telefonate mit Mandanten, Gerichten und Behörden.
• Aktiensführung gemeinsam mit dem Anwalt.
• Terminmanagement und Bearbeiten von Diktaten (Speech-Exec).
• Erstellen von Kosten- und Honorarnoten sowie Leistungserfassung.
• Einbringen und Abrufen von WEB-ERV.
• Unterstützung Website- und Newsletterauftritt sowie Social Media und zugehörige IT-Themen.

Skills

Terminmanagement

EDV-Programme

Social Media

Selbstständiges Arbeiten

Tools

speech-exec

WEB-ERV

Job description

Studentische/r Mitarbeiter/in (m/w/d) –ab 20 Wochenstunden

Zu uns kommt man/frau gerne und das ist uns ein Anliegen, sowohl in Bezug auf Mandant:innen als auch in Bezug auf unsere Mitarbeiter:innen.

Wir sind eine moderne Kanzlei mit breitgefächerten juristischen Tätigkeitsschwerpunkten und Aufgabenstellungen und suchen zur Verstärkung unseres Teams ab sofort eine/n studentische/n Mitarbeiter/in ab 20 Stunden/ Woche (bzw. falls gewünscht gerne auch mehr)für unseren Standort in Wien. Der Einstieg ist zeitlich flexibel möglich.

Was wir bieten:

Eine gewissenhafte und gründliche Einschulung in unser Kanzleileben und Systeme, spannende, abwechslungsreiche Aufgaben; interessante Klienten aus Wirtschaft, Politik und dem NGO-Bereich; umfassender Einblick in unterschiedliche Rechtsgebiete und Verfahren, ein offenes, kollegiales und wertschätzendes Arbeitsklima; klar vereinbarte Arbeitszeiten; die Chance, Ihre persönlichen und fachlichen Stärken und Interessen einzubringen und faire Entlohnung. Unsere Kanzlei ist außerdem gut öffentlich erreichbar.

Was wir erwarten:

Sie haben Freude am selbständigen, gewissenhaften und lösungsorientierten Arbeiten in einem Team. Terminmanagement und der Umgang mit EDV-Programmen sowie sozialen Medien sind Ihre Stärke. Von Vorteil wäre bereits Erfahrung in einer Anwaltskanzlei sowie mit einem gängigen Anwaltsprogramm (kein muss).

Was Sie erwartet:

Zu Ihren Aufgaben wird das Vorbereiten von Korrespondenz, Schriftsätzen, Eingaben etc., Bearbeitung von Vertragsentwürfen, Recherchieren, Telefonate mit Mandanten, Gerichten und Behörden, Aktführung gemeinsam mit dem Anwalt, Terminmanagement, Bearbeiten von Diktaten (großteils Übertragen von bereits automatisiert geschriebenen Dokumenten aus speech-exec, Formatieren), Erstellen von Kosten- und Honorarnoten, Leistungserfassung, Einbringen und Abrufen von WEB-ERV, zählen.

Hinzu kommt die inhaltliche Unterstützung und Begleitung für unseren Website- bzw. Newsletterauftritt sowie auf Social Media und damit zusammenhängende IT-Themen.

Wir bieten Ihnen ein leistungsgerechtes Gehalt über dem kollektivvertraglichen Niveau (beginnend ab EUR 1.000,00 brutto/ 20 h), mit Bereitschaft zur deutlichen Überzahlung bei entsprechender Qualifikation und Erfahrung.

Wenn dieses Inserat Ihr Interesse geweckt hat, freuen wir uns über Ihre Bewerbung an [e-mail] .