Studentische Finance & Admin Assistant – Hybrid, Excel-Pro

DaphOS; Linz; Hybrid; EUR 11,000 - 15,000; Part time

Benefits offered by this job

Hybrides Arbeiten

Voll sozialversichert

Teilzeit 15–20 Std./Woche

Bachelor/Masterarbeit möglich

Job summary

DaphOS in Linz sucht eine engagierte Finanz- und Personaladmin-Unterstützung in Teilzeit. Sie arbeiten hybrid mit Teams in Wien, Graz, München und Zürich und übernehmen ab dem ersten Tag Verantwortung in der Assistenz der Geschäftsführung.

Sie bringen ein eingeschriebenes BWL-Studium mit Fokus Finance/Accounting/Controlling, Grundkenntnisse in Buchhaltung und sehr gute Excel-Kenntnisse mit. Englischkenntnisse sind ein Plus.

Qualifications

• Studentisches Studium der BWL mit Fokus Finance/Accounting/Controlling
• Erste Kenntnisse in Buchhaltung und Rechnungswesen
• Sehr gute Excel-Kenntnisse; ideal: BMD/DATEV/Personio

Responsibilities

• Monatliche Spesenabrechnung: Belege prüfen & vorbereiten
• Stundenübersichten der studentischen Mitarbeitenden abstimmen & für Lohnverrechnung aufbereiten
• Dokumentation im Finance-Bereich unterstützen; Eingangs-/Ausgangsrechnungen prüfen & ablegen
• Auswertungen/Reports in Excel zu Kosten, Budgets, Reisekosten erstellen
• Reise- & Terminmanagement; administrative Unterstützungsaufgaben
• Unterstützung in der Personaladministration

Skills

Excel

BMD

DATEV

Personio

Zahlenaffinität

Diskretion

Education

BWL-Studium (Finance/Accounting/Controlling)

Job description

DaphOS in Linz sucht eine engagierte Finanz- und Personaladmin-Unterstützung in Teilzeit. Sie arbeiten hybrid mit Teams in Wien, Graz, München und Zürich und übernehmen ab dem ersten Tag Verantwortung in der Assistenz der Geschäftsführung.

Sie bringen ein eingeschriebenes BWL-Studium mit Fokus Finance/Accounting/Controlling, Grundkenntnisse in Buchhaltung und sehr gute Excel-Kenntnisse mit. Englischkenntnisse sind ein Plus.