Studentische:r Mitarbeiter:in Administration & Finance (Teilzeit 15–20 Std./Woche, m/w/d) – Linz

DaphOS; Linz; Hybrid; EUR 11.000 - 15.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Hybrides Arbeiten

Voll sozialversichert

Teilzeit 15–20 Std./Woche

Bachelor/Masterarbeit möglich

Zusammenfassung

DaphOS in Linz sucht eine engagierte Finanz- und Personaladmin-Unterstützung in Teilzeit. Sie arbeiten hybrid mit Teams in Wien, Graz, München und Zürich und übernehmen ab dem ersten Tag Verantwortung in der Assistenz der Geschäftsführung.

Sie bringen ein eingeschriebenes BWL-Studium mit Fokus Finance/Accounting/Controlling, Grundkenntnisse in Buchhaltung und sehr gute Excel-Kenntnisse mit. Englischkenntnisse sind ein Plus.

Qualifikationen

• Studentisches Studium der BWL mit Fokus Finance/Accounting/Controlling
• Erste Kenntnisse in Buchhaltung und Rechnungswesen
• Sehr gute Excel-Kenntnisse; ideal: BMD/DATEV/Personio

Aufgaben

• Monatliche Spesenabrechnung: Belege prüfen & vorbereiten
• Stundenübersichten der studentischen Mitarbeitenden abstimmen & für Lohnverrechnung aufbereiten
• Dokumentation im Finance-Bereich unterstützen; Eingangs-/Ausgangsrechnungen prüfen & ablegen
• Auswertungen/Reports in Excel zu Kosten, Budgets, Reisekosten erstellen
• Reise- & Terminmanagement; administrative Unterstützungsaufgaben
• Unterstützung in der Personaladministration

Kenntnisse

Excel

BMD

DATEV

Personio

Zahlenaffinität

Diskretion

Ausbildung

BWL-Studium (Finance/Accounting/Controlling)

Jobbeschreibung

Tätigkeitsbeschreibung

Drei Länder, mehrere Standorte, ein wachsendes Team – jeden Monat laufen bei uns Spesen, Stunden, Reisen, Rechnungen und Belege zusammen. Du sorgst dafür, dass unsere Finanz- und Personaladministration sauber, pünktlich und nachvollziehbar läuft und bereitest bei Bedarf Termine und vor.
Gesteuert wirst du von unserer Assistenz der Geschäftsführung in Wien, mit der du eng zusammenarbeitest – und du übernimmst vom ersten Tag an echte Verantwortung.

Deine Aufgaben

• Monatliche Spesenabrechnung: Belege einsammeln, prüfen und für die Buchhaltung vorbereiten
• Stundenübersichten unserer studentischen Mitarbeiter:innen abstimmen und für die Lohnverrechnung aufbereiten
• Mitwirkung bei der Dokumentation im Bereich Finance sowie vorbereitende Buchhaltung: Eingangs- und Ausgangsrechnungen prüfen, erfassen und ablegen, Zahlungseingänge abgleichen
• Auswertungen und Reportings in Excel vorbereiten – z. B. zu Kosten, Budgets und Reisekosten
• Reisemanagement und Terminvor- und Nachbereitung
• Eventorganisation und administrative unterstützende Tätigkeiten
• Unterstützung in der Personaladministration

Dein Profil

• Eingeschriebenes Studium der BWL bzw. Wirtschaftswissenschaften mit Schwerpunkt Finance, Accounting oder Controlling
• Erste Kenntnisse in Buchhaltung und Rechnungswesen – aus dem Studium, einer HAK oder einem Nebenjob
• Sehr gute Excel-Kenntnisse; Erfahrung mit BMD, DATEV oder Personio ist ein Plus
• Genau, zahlenaffin und diskret im Umgang mit sensiblen Daten
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1 oder Muttersprache) - sehr gute Englischkenntnisse sind ein Plus

Du findest bei uns

• 15–20 Std./Woche, flexibel um dein Studium herum – Prüfungszeiten planen wir mit ein
• Unbefristetes Teilzeit-Dienstverhältnis als Angestellte:r, voll sozialversichert
• Vergütung: Die Einstufung erfolgt nach KV und liegt bei€ 1.323,12 (20 Std.) bzw. € 992,34 (15 Std.) brutto/Monat. Wo du liegst, finden wir im Gespräch heraus. Wir überzahlen abhängig von Qualifikation und Erfahrung
• Hybrides Arbeiten im Büro in Linz mit Kolleg:innen in Wien, Graz, München und Zürich
• Einblick in die Finanzen eines international wachsenden Unternehmens
• Kurze Entscheidungswege und ein Team, das anpackt
• Optional: Möglichkeit, deine Bachelor- oder Masterarbeit bei uns zu schreiben