Strategic Internal Communications & Exec Support Specialist

Ayvens; Wien; On-site; EUR 21,000 - 26,000; Full time

Job summary

Ayvens in Wien sucht eine engagierte Person für interne Kommunikation & Eventmanagement. Sie koordinieren Newsletter, Intranet-Beiträge und Management-Kommunikation, unterstützen Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben und bereiten Meetings professionell vor.

Zu Ihren Aufgaben gehören Präsentationen, Protokolle, Employer-Branding-Betreuung und Planung von Townhalls sowie Kulturinitiativen. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie MS 365-Kenntnisse sind gewünscht.

Qualifications

• Fundierte kaufmännische Ausbildung oder relevantes Studium abgeschlossen.
• Mindestens 2–3 Jahre Berufserfahrung in Kommunikation, HR oder Eventmanagement.
• Organisationstalent, Kreativität und Lösungsorientierung.
• Selbstständiges, strukturiertes Arbeiten und gute Priorisierung.
• Gute MS-365-Kenntnisse, insbesondere Excel & Copilot.
• Interesse an interner Kommunikation, Mitarbeiterengagement und Unternehmenskultur.
• Erfahrung in Erstellung zielgruppenorientierter Kommunikationsinhalte.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Koordination unserer internen Kommunikation über Newsletter, Intranet-Beiträge bis Management-Kommunikation.
• Unterstützung der Geschäftsführung und des Management-Teams bei organisatorischen Aufgaben.
• Erstellung von Präsentationen, Briefings und Management-Unterlagen; professionelle Meeting-Vorbereitung und Protokollierung.
• Betreuung unserer Arbeitgeber-Bewertungsplattformen und Weiterentwicklung unserer Employer-Branding-Aktivitäten.
• Planung und Koordination von Mitarbeiterveranstaltungen wie Townhalls, Afterworks und internen Kulturinitiativen.

Skills

Organisationstalent

Kreativität

Lösungsorientierung

Selbstständiges Arbeiten

MS 365 Kenntnisse

Interne Kommunikation

Englischkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Relevantes Studium

Tools

Microsoft 365

Excel

Copilot

Job description

Ayvens in Wien sucht eine engagierte Person für interne Kommunikation & Eventmanagement. Sie koordinieren Newsletter, Intranet-Beiträge und Management-Kommunikation, unterstützen Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben und bereiten Meetings professionell vor.

Zu Ihren Aufgaben gehören Präsentationen, Protokolle, Employer-Branding-Betreuung und Planung von Townhalls sowie Kulturinitiativen. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie MS 365-Kenntnisse sind gewünscht.