Internal Communications & Exec Support Pro

ALD AutoLeasing D; Wien; On-site; EUR 21,000 - 26,000; Full time

Job summary

Ayvens sucht eine engagierte Fachkraft für interne Kommunikation und HR-Unterstützung in Wien. Sie koordinieren Newsletter, Intranet-Beiträge und Management-Kommunikation, unterstützen Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben und erstellen professionelle Präsentationen.

Sie planen Mitarbeiterevents, betreuen Arbeitgeber-Bewertungsplattformen und treiben Employer-Branding-Initiativen voran. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse runden das Profil ab.

Qualifications

• Fundierte kaufmännische Ausbildung oder ein relevantes Studium abgeschlossen
• Organisationstalent, Kreativität und Lösungsorientierung
• Selbstständiges, strukturiertes Arbeiten und gute Priorisierung
• Gute Kenntnisse in Microsoft 365, insbesondere Excel und Copilot
• Ausgeprägtes Interesse an interner Kommunikation, Mitarbeitendenengagement und Unternehmenskultur
• Erfahrung in Erstellung zielgruppenorientierter Kommunikationsinhalte
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Responsibilities

• Du gestaltest und koordinierst unsere interne Kommunikation über verschiedene Kanäle hinweg – von Newslettern, Intranet-Beiträgen bis hin zu Management-Kommunikation
• Du unterstützt die Geschäftsführung und das Management Team bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Du erstellst Präsentationen, Briefings und Management-Unterlagen, bereitest Meetings professionell vor und stellst korrekte Protokollierung sicher
• Du betreust unsere Arbeitgeber-Bewertungsplattformen und unterstützt die Weiterentwicklung unserer Employer-Branding-Aktivitäten
• Du planst und koordinierst Mitarbeiterveranstaltungen wie Townhalls, Afterworks und interne Kulturinitiativen

Skills

Organisationstalent

Kreativität

Lösungsorientierung

Selbstständiges Arbeiten

Sprachkenntnisse Deutsch + Englisch

Education

Kaufmännische Ausbildung oder relevantes Studium

Tools

Microsoft 365

Excel

Copilot

Job description

Ayvens sucht eine engagierte Fachkraft für interne Kommunikation und HR-Unterstützung in Wien. Sie koordinieren Newsletter, Intranet-Beiträge und Management-Kommunikation, unterstützen Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben und erstellen professionelle Präsentationen.

Sie planen Mitarbeiterevents, betreuen Arbeitgeber-Bewertungsplattformen und treiben Employer-Branding-Initiativen voran. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse runden das Profil ab.