Internal Communications & Executive Support Specialist

LPAT LeasePlan Österreich Fuhrparkmanagement GmbH

Wien

Presencial

EUR 21.000 - 26.000

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Hace 6 días

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Descripción de la vacante

Ayvens in Österreich sucht eine engagierte Rückkehr- bzw. Kommunikationspersönlichkeit, die die interne Kommunikation über Newsletter, Intranet-Beiträge und Management-Updates gestaltet und koordiniert.

Sie unterstützen die Geschäftsführung bei organisatorischen Aufgaben, erstellen Präsentationen und Protokolle, und treiben Employer-Branding sowie Mitarbeiterveranstaltungen voran. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich.

Formación

Sie haben eine fundierte kaufmännische Ausbildung oder ein relevantes Studium abgeschlossen.
Sie sind organisationsstark, kreativ und lösungsorientiert.
Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und priorisieren Aufgaben.
Sie verfügen über gute Kenntnisse in Microsoft 365, insbesondere Excel und Copilot.
Sie bringen großes Interesse an interner Kommunikation, Mitarbeiterengagement und Unternehmenskultur mit.
Sie kommunizieren sicher auf Deutsch und Englisch.

Responsabilidades

Sie gestalten und koordinieren unsere interne Kommunikation über Newsletter, Intranet-Beiträge bis Management-Kommunikation.
Sie unterstützen Geschäftsführung und Management bei organisatorischen Aufgaben.
Sie erstellen Präsentationen, Briefings und Management-Unterlagen und bereiten Meetings professionell vor.
Sie betreuen Arbeitgeber-Bewertungsplattformen und fördern Employer-Branding-Aktivitäten.
Sie planen und koordinieren Mitarbeiterevents wie Townhalls, Afterworks und interne Kulturinitiativen.