Strategic Executive Assistant — Hybrid, Global Impact

JobsinAustria; Ebene Reichenau; Hybrid; EUR 42.000 - 56.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Opportunités mondiales

Environnement de travail flexible (hyb

Développement professionnel

Croissance de carrière

Santé et bien-être

Programme de recommandation

Zusammenfassung

Orange Business recherche un(e) Assistant(e) Exécutif(ve) pour soutenir la direction avec la gestion d'agenda, l'organisation des réunions et les déplacements.

Vous préparerez les documents, assurerez les communications internes et externes, et gérerez les commandes et notes de frais.

Ce rôle offre un environnement dynamique au sein d'une équipe internationale et des perspectives de développement professionnel.

Qualifikationen

• Plus de 2 ans d'expérience comme Executive Assistant ou rôle administratif équivalent.
• Capacité à gérer plusieurs priorités avec discrétion et précision.
• Maîtrise avancée des outils bureautiques et des processus administratifs complexes.

Aufgaben

• Gérer l'agenda et coordonner les rendez-vous.
• Organiser les réunions et réserver les salles et le parking.
• Gérer la correspondance et les communications.
• Préparer les rapports et documents administratifs.
• Organiser les déplacements professionnels et les réservations.
• Créer et suivre les bons de commande et les notes de frais.
• Organiser les salles de réunion et les réservations de parking.
• Réaliser diverses tâches administratives selon les besoins.

Kenntnisse

Organisation

Autonomie

Communication

Discrétion

Outils bureautiques

Expérience EA

Tools

Microsoft Office

Google Workspace

Jobbeschreibung

Orange Business recherche un(e) Assistant(e) Exécutif(ve) pour soutenir la direction avec la gestion d'agenda, l'organisation des réunions et les déplacements.

Vous préparerez les documents, assurerez les communications internes et externes, et gérerez les commandes et notes de frais.

Ce rôle offre un environnement dynamique au sein d'une équipe internationale et des perspectives de développement professionnel.