Assistant Administratif – Traiteur & Événementiel

Eldora SA; Lavamünd; Vor Ort; EUR 53.000 - 77.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Le Groupe Eldora recherche un/une Assistant Administratif(ve) pour son service Traiteur et Événementiel (100%). Vous assurez le suivi administratif et commercial, élaborez les offres et préparez la facturation.

Vous prenez en charge les demandes d’offres, rédigez les offres commerciales et les menus, étudiez les factures et assurez le suivi. Maîtrise d’Abaplan, WISE et TCPos souhaitée, ainsi que Word/Excel/PowerPoint/Outlook, et excellente maîtrise du français.

Qualifikationen

• Diplôme en gestion hôtelière ou équivalent requis.
• Au moins cinq années d’expérience administrative, idéalement dans la restauration, l’hôtellerie ou l’événementiel.
• Maîtrise des outils bureautiques usuels et des systèmes de planification.

Aufgaben

• Assurer le suivi administratif et commercial du service Traiteur & Événementiel.
• Élaborer des offres commerciales et assurer la préparation et le suivi de la facturation.
• Rédiger et mettre en forme les offres et les menus; suivre les factures.
• Saisir les plannings et heures dans Abaplan et suivre les débiteurs avec WISE.

Kenntnisse

Organisation

Rigueur

Travail en équipe

Sense du détail

Gestion du temps

Orientation solutions

Fiabilité

Ausbildung

Diplôme en gestion hôtelière ou équivalent

Tools

Abaplan

WISE

TCPos

Word

Excel

PowerPoint

Outlook

Jobbeschreibung

Le Groupe Eldora recherche un/une Assistant Administratif(ve) pour son service Traiteur et Événementiel (100%). Vous assurez le suivi administratif et commercial, élaborez les offres et préparez la facturation.

Vous prenez en charge les demandes d’offres, rédigez les offres commerciales et les menus, étudiez les factures et assurez le suivi. Maîtrise d’Abaplan, WISE et TCPos souhaitée, ainsi que Word/Excel/PowerPoint/Outlook, et excellente maîtrise du français.