Service & Administration: Office Support & Onboarding (m/w/d)

Wiener Hilfswerk; Wien; Vor Ort; EUR 30.000 - 34.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Zusätzlicher Urlaubstag nach dem 1.Jah

Mitarbeitervergünstigungen

Fort- und Weiterbildungsprogramm

Kostenlose psychologische Beratung zur

Betriebliche Gesundheitsförderung

Zusammenfassung

Das Wiener Hilfswerk sucht Mitarbeiter*in im Bereich Service & Administration für die Unterstützung der Außendienstmitarbeiter*innen in Wien. Neben laufender Administration kümmern Sie sich um Onboarding neuer Kolleg*innen und Abwicklung von Offboardings.

Sie arbeiten eng mit dem Team, erstellen Übersichten, analysieren Daten in Excel und sichern verlässliche Servicezeiten von 09:00 bis 15:00 Uhr. Gute Deutschkenntnisse und sichere MS Office-Kenntnisse sind erforderlich.

Qualifikationen

• Einschlägige Berufserfahrung sowie selbstständige und verlässliche Arbeitsweise.
• Sehr gute Deutschkenntnisse, sicherer Umgang mit MS Office sowie Erfahrung in der Auswertung und übersichtlichen Darstellung von Daten in Excel.

Aufgaben

• Laufende Administration und Service für Außendienstmitarbeiter*innen.
• Begleitung neuer Kolleg*innen beim Onboarding sowie Abwicklung von Offboardings.
• Anlaufstelle für alltägliche administrative Anliegen der Außendienstmitarbeiter*innen.
• Führung administrativer Übersichten und Aufbereitung relevanter Informationen.
• Überblick über offene Themen und verlässliche Umsetzung vereinbarter Aufgaben.
• Verlässliche Abdeckung der definierten Servicezeiten 09:00–15:00 Uhr.

Kenntnisse

Deutschkenntnisse

MS Office

Datenanalyse

Selbstständige Arbeitsweise

Teamfähigkeit

Tools

Excel

Jobbeschreibung

Das Wiener Hilfswerk sucht Mitarbeiter*in im Bereich Service & Administration für die Unterstützung der Außendienstmitarbeiter*innen in Wien. Neben laufender Administration kümmern Sie sich um Onboarding neuer Kolleg*innen und Abwicklung von Offboardings.

Sie arbeiten eng mit dem Team, erstellen Übersichten, analysieren Daten in Excel und sichern verlässliche Servicezeiten von 09:00 bis 15:00 Uhr. Gute Deutschkenntnisse und sichere MS Office-Kenntnisse sind erforderlich.