Service & Administration Expert – Außendienst Support (w/m/d)

Hilfswerk Österreich; Wien; Vor Ort; EUR 30.000 - 34.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Zusätzlicher Urlaubstag nach dem 1. J 

Mitarbeitervergünstigungen

Fort- und Weiterbildungsprogramm

Kostenlose psychologische Beratung zur

Wiener Hilfswerk – Benefits

Zusammenfassung

Wiener Hilfswerk sucht eine engagierte Mitarbeitende im Bereich Service & Administration in Wien. Sie betreuen administrative Abläufe, unterstützen Außendienstmitarbeiter*innen und arbeiten eng mit dem Team zusammen, um reibungslose Prozesse sicherzustellen.

Zu Ihren Aufgaben gehören Onboarding, Offboarding, Datenaufbereitung und Erstellung von Übersichten. Eine zuverlässige Arbeitsweise und exzellente Deutschkenntnisse sind erforderlich.

Qualifikationen

• Einschlägige Berufserfahrung im administrativen Service.
• Selbstständige, zuverlässige Arbeitsweise.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit MS Office und Datenaufbereitung.

Aufgaben

• Laufende Administration und Service für Außendienstmitarbeiter*innen.
• Onboarding neuer Kolleg*innen sowie Offboarding-Abwicklung.
• Anlaufstelle für alltägliche administrative Anliegen.
• Führung administrativer Übersichten und relevanter Informationen.
• Verlässliche Abdeckung der Servicezeiten von 09:00–15:00 Uhr.

Kenntnisse

Berufserfahrung

MS Office

Datenaufbereitung

Deutschkenntnisse

Teamfähigkeit

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Wiener Hilfswerk sucht eine engagierte Mitarbeitende im Bereich Service & Administration in Wien. Sie betreuen administrative Abläufe, unterstützen Außendienstmitarbeiter*innen und arbeiten eng mit dem Team zusammen, um reibungslose Prozesse sicherzustellen.

Zu Ihren Aufgaben gehören Onboarding, Offboarding, Datenaufbereitung und Erstellung von Übersichten. Eine zuverlässige Arbeitsweise und exzellente Deutschkenntnisse sind erforderlich.