Senior HR-Manager:in / Arbeitsgruppenleitung (d/m/w) - Teilzeit (ab 30 Std.) / Vollzeit

Umweltbundesamt GmbH; Wien; Hybrid; EUR 56,000 - 67,000; Part time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeit

Telearbeit möglich

Weiterbildungsmöglichkeiten

Job summary

Umweltbundesamt GmbH in Wien sucht eine erfahrene HR-Managerin oder einen HR-Manager in Teilzeit (ab 30 Stunden) oder Vollzeit. Die Organisation befindet sich in einer digitalen Transformation; HR gestaltet zeitgemäße HR-Prozesse, berät bei personellen und arbeitsrechtlichen Fragestellungen und treibt die Weiterentwicklung der Organisation voran.

Zu den Aufgaben gehört die Beratung von Führungskräften, Sparring zu Leadership- und Teamentwicklungsprozessen, die Gestaltung effizienter Instrumente

Qualifications

• Abgeschlossenes facheinschlägiges Hochschulstudium oder vergleichbare Qualifikation.
• Langjährige Berufserfahrung in relevanten HR-Funktionen.
• Mehrjährige Erfahrung als HR Business Partner:in oder HR-Manager:in.
• Beratung von Führungskräften und Begleitung von Veränderungs- sowie Teamentwicklungsprozessen.
• Fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht, Personalplanung und Talentmanagement.
• Ausgeprägte Beratungs-, Kommunikations- und Konfliktlösungskompetenz.

Responsibilities

• Beratung und Begleitung von Führungskräften in personellen, organisatorischen, kulturellen und arbeitsrechtlichen Fragestellungen
• Sparringpartner:in zu Themen rund um Mitarbeiterführung, Teamentwicklung und Zusammenarbeit
• Gestaltung und Umsetzung effizienter HR-Instrumente und -Prozesse
• Begleitung von Organisations- und Veränderungsprozessen
• Vertrauensvolle Ansprechperson für Führungskräfte und Mitarbeitende
• Leitung und Weiterentwicklung eines kleinen Teams von HR-Manager:innen

Skills

Führungskräfteberatung

Teamführung

Konfliktlösung

Arbeitsrecht

Personalplanung

Talentmanagement

Analytisches Denken

Stakeholder-Management

Education

Hochschulstudium

Job description

Zur Leitung unserer Arbeitsgruppe HR-Management suchen wir ab sofort in Teilzeit (ab 30 Stunden) oder Vollzeit eine:n erfahrene:n HR-Manager:in.

Die Umweltbundesamt GmbH (UBA) befindet sich in einer großen (digitalen) Transformation. Wir automatisieren, überprüfen unsere Aufgaben, aktualisieren Rollen, setzen Prozesse neu auf. In HR gestalten wir zeitgemäße HR-Prozesse und -Services, beraten bei personellen und arbeitsrechtlichen Fragestellungen und tragen zur Weiterentwicklung unserer Organisation bei. Die HR-Manager:innen beraten Führungskräfte in ihrem Führungsalltag, setzen HR-Initiativen und -Prozesse um und begleiten Veränderungen. Als Arbeitsgruppenleiter:in gehst du als Role Model voran und unterstützt die Kolleg:innen in ihrer Weiterentwicklung. Nach dem Motto: "Wir sind der Place2be im Umweltbereich."

Dein Einsatz für Umwelt & Gesellschaft

• Beratung und Begleitung von Führungskräften in personellen, organisatorischen, kulturellen und arbeitsrechtlichen Fragestellungen
• Sparringpartner:in zu Themen rund um Mitarbeiter:innenführung, Teamentwicklung und Zusammenarbeit
• Gestaltung und Umsetzung effizienter HR-Instrumente und -Prozesse
• Begleitung von Organisations- und Veränderungsprozessen
• Vertrauensvolle Ansprechperson für Führungskräfte und Mitarbeitende bei komplexen personellen Anliegen und Konfliktsituationen
• Leitung und Weiterentwicklung eines kleinen Teams von engagierten HR-Manager:innen

Das bringst du mit

• Abgeschlossenes facheinschlägiges Hochschulstudium (z.B. Wirtschafts- oder Sozialwissenschaften) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Langjährige Berufserfahrung in relevanten HR-Funktionen, davon mehrere Jahre als HR Business Partner:in oder HR-Manager:in
• Erfahrung in der Beratung von Führungskräften sowie in der Begleitung von Veränderungs- und Teamentwicklungsprozessen
• Fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht sowie in den Bereichen Personalplanung und Talentmanagement
• Ausgeprägte Beratungs-, Kommunikations- und Konfliktlösungskompetenz sowie analytisches Denkvermögen
• Führungserfahrung und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Stakeholdern

Dein Plus

• Verantwortung: Du bist in einem verantwortungsvollen Aufgabenbereich tätig und arbeitest gemeinsam mit engagierten Kolleg:innen an nachhaltigen Perspektiven für Umwelt und Gesellschaft.
• Vielfalt, Gleichbehandlung und Inklusion:Du ist für eine Arbeitgeberin tätig, die Bewerbungen von Menschen unabhängig von Geschlecht, Staatsangehörigkeit, ethnischer oder sozialer Herkunft, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität begrüßt. Besonders ermutigen wir Personen zur Bewerbung, deren Perspektiven und Erfahrungen in gesellschaftlichen Bereichen wie Politik, Medien oder anderen öffentlichen Diskursräumen bislang wenig vertreten bzw. sichtbar waren.
• Flexibilität: Work-Life-Balance: Mit unserem Gleitzeitmodell, der Möglichkeit zu Telearbeit sowie verschiedenen Arbeitszeitmodellen kannst du deine Arbeit flexibel gestalten und Beruf sowie Privatleben gut miteinander vereinbaren. Unser Engagement für eine familienfreundliche Arbeitswelt wird regelmäßig durch das Audit Beruf & Familie bestätigt.
• Anbindung: Du arbeitest an einem zentral gelegenen Standort in Wien, mit Anbindung an die U-Bahn; für dein Fahrrad haben wir einen absperrbaren Abstellplatz.
• Weiterbildung: Du kannst dich regelmäßig fachlich weiterbilden, damit wir gemeinsam langfristig die Perspektiven für Umwelt & Gesellschaft gestalten können und dein Buddy gibt dir in deiner Anfangszeit Einblicke in unsere Kultur.

Die Stelle ist ab sofort verfügbar. Für diese Position gilt ein Gehalt ab € 5.500,00 brutto pro Monat (Vollzeit, All-In), mit Bereitschaft zur Überzahlung abhängig von deiner beruflichen Qualifikation und Erfahrung.

Die Bewerbungsfrist endet am 11.11.2026.

Wichtig zu wissen: Wir starten mit unserem Auswahlprozess schon vor Ablauf der Bewerbungsfrist. Sobald wir geeignete Personen gefunden haben, schließen wir unseren Auswahlprozess ab.