Expert:in Registerteam (d/m/w) - Teilzeit 20 Std.

Umweltbundesamt; Wien; Hybrid; EUR 36,000 - 44,000; Part time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Telearbeit möglich

Weiterbildung

Moderne Arbeitsumgebung

Zentrale Lage in Wien

Job summary

Das Umweltbundesamt in Wien sucht ab sofort eine:n Expert:in für das Registerteam in Teilzeit (20 Stunden). Du betreust Konten im österreichischen Unionsregister und bearbeitest Anfragen eigenständig. Zu deinen Aufgaben gehören Administration der Registerkonten inkl.

Prüfungen bei Kontoeröffnungen/Änderungen, Erstellung und Aktualisierung von Handbüchern sowie Anonymisierung und Löschung von Daten. Wir bieten flexible Arbeitszeiten, Telearbeit, Weiterbildungsmöglichkeiten, einen modernen

Qualifications

• Abgeschlossene Reifeprüfung oder gleichwertige Ausbildung.
• Kenntnisse des europäischen Emissionshandelssystems sind von Vorteil.
• Souveränes, serviceorientiertes Auftreten sowie freundlicher Umgang mit Kund:innen, Erfahrung in der Kund:innenbetreuung von Vorteil.
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke sowie sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift in Deutsch und Englisch.
• Sicherer Umgang mit gängigen IT-Standardanwendungen, insbesondere MS Office.
• Hohe Umsetzungs- und Problemlösungskompetenz sowie ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein.

Responsibilities

• Proaktive telefonische und schriftliche Kommunikation mit Marktteilnehmer:innen.
• Administration der Registerkonten inkl. Prüfungen bei Kontoeröffnungen und Änderungen.
• Konzeption und Durchführung regelmäßiger Unterlagenprüfungen unter Berücksichtigung der geltenden gesetzlichen Anforderungen.
• Erstellung, Bereitstellung und laufende Aktualisierung von Handbüchern sowie weiterem Informationsmaterial.
• Durchführung von Datenanonymisierungen und Datenlöschungen gemäß den geltenden Datenschutzvorgaben.
• Sicherstellung sowie kontinuierliche Weiterentwicklung des Qualitätsmanagementsystems.

Skills

Telefonische Kommunikation

Schriftliche Kommunikation

Kontenadministration

Kontoeröffnungen prüfen

Unterlagenprüfung

Datenschutz und Datenlöschung

Qualitätsmanagement

Kundenbetreuung

MS Office

Deutsch und Englisch

Education

Reifeprüfung

Gleichwertige Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Zur Verstärkung unseres Teams Klimapolitik & Klimamaßnahmen suchen wir ab sofort in Teilzeit für 20 Stunden eine:n Expert:in für unser Registerteam.

Das Team Klimapolitik & Klimamaßnahmen beschäftigt sich mit sektorübergreifenden Klimaschutzmaßnahmen und erstellt nationale sowie regionale Treibhausgas- und Luftschadstoffszenarien. Es überwacht die Wirksamkeit von Klimamaßnahmen und entwickelt Strategien im Bereich Forstwirtschaft und Landnutzungsänderung. Zudem unterstützt es die EU-Kommission bei der Treibhausgas-Berichterstattung, führt internationale Trainings und Capacity Buildings durch und ist für die Umsetzung sowie Weiterentwicklung des EU-Emissionshandelsregisters verantwortlich. In Form der österreichischen Emissionshandelsregisterstelle ist das Team mit der technischen Durchführung der nationalen Register für den EU-Emissionshandel betraut. Als Registerstelle werden die Kontoinhaber bei der Nutzung des Unionsregisters der Europäischen Kommission sowie der Einhaltung ihrer Verpflichtungen im Emissionshandel unterstützt. Weiters obliegt der Registerstelle die Verwaltung aller Konten im österreichischen Teil des Unionsregisters unter Berücksichtigung der gemeinschaftsrechtlichen und nationalen Vorgaben und Sicherheitsanforderungen.

Dein Einsatz für Umwelt & Gesellschaft

• Proaktive telefonische und schriftliche Kommunikation mit Marktteilnehmer:innen sowie kompetente und eigenständige Bearbeitung eingehender Anfragen

• Administration der im Register geführten Konten einschließlich der erforderlichen Prüfungen im Rahmen von Kontoeröffnungen und Kontenänderungen

• Konzeption und Durchführung regelmäßiger Überprüfungen der Unterlagen bestehender Konten unter Berücksichtigung der geltenden gesetzlichen Anforderungen

• Erstellung, Bereitstellung und laufende Aktualisierung von Handbüchern sowie weiterem Informationsmaterial

• Durchführung von Datenanonymisierungen und Datenlöschungen gemäß den geltenden Datenschutzvorgaben

• Sicherstellung sowie kontinuierliche Weiterentwicklung des Qualitätsmanagementsystems

Das bringst du mit

• Abgeschlossene Reifeprüfung oder gleichwertige Ausbildung

• Kenntnisse des europäischen Emissionshandelssystems sind von Vorteil

• Souveränes, serviceorientiertes Auftreten sowie freundlicher Umgang mit Kund:innen, Erfahrung in der Kund:innenbetreuung von Vorteil

• Ausgeprägte Kommunikationsstärke sowie sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift in Deutsch und Englisch

• Sicherer Umgang mit gängigen IT-Standardanwendungen, insbesondere MS-Office

• Hohe Umsetzungs- und Problemlösungskompetenz sowie ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein

Dein Plus

• Verantwortung: Du bist in einem verantwortungsvollen Aufgabenbereich tätig und arbeitest gemeinsam mit engagierten Kolleg:innen an nachhaltigen Perspektiven für Umwelt und Gesellschaft.

• Vielfalt, Gleichbehandlung und Inklusion: Du bist für eine Arbeitgeberin tätig, die Bewerbungen von Menschen unabhängig von Geschlecht, Staatsangehörigkeit, ethnischer oder sozialer Herkunft, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität begrüßt. Besonders ermutigen wir Personen zur Bewerbung, deren Perspektiven und Erfahrungen in gesellschaftlichen Bereichen wie Politik, Medien oder anderen öffentlichen Diskursräumen bislang wenig vertreten bzw. sichtbar waren.

• Flexibilität: &Work-Life-Balance: Mit unserem Gleitzeitmodell, der Möglichkeit zu r Telearbeit sowie verschiedenen Arbeitszeitmodellen kannst du deine Arbeit flexibel gestalten und Beruf sowie Privatleben gut miteinander vereinbaren. Unser Engagement für eine familienfreundliche Arbeitswelt wird regelmäßig durch das Audit Beruf & Familie bestätigt.

• Moderner Arbeitsplatz: Dich erwartet ein modernes, barrierefrei gestaltetes Bürogebäude mit einem innovativen Bürokonzept. Shared Desks, Fokus- und Besprechungsbereiche sowie attraktive Begegnungszonen schaffen optimale Voraussetzungen für Zusammenarbeit, Austausch und konzentriertes Arbeiten.

• Anbindung: Du arbeitest an einem zentral gelegenen Standort in Wien, mit Anbindung an die U-Bahn; für dein Fahrrad haben wir einen absperrbaren Abstellplatz.

• Weiterbildung: Du kannst dich regelmäßig fachlich weiterbilden, damit wir gemeinsam langfristig die Perspektiven für Umwelt & Gesellschaft gestalten können und dein Buddy gibt dir in deiner Anfangszeit Einblicke in unsere Kultur.

Die Stelle ist ab sofort verfügbar. Für diese Position gilt ein KV-Mindestgrundgehalt ab € 3.576,30 brutto pro Monat (Vollzeit), mit Bereitschaft zur Überzahlung abhängig von deiner beruflichen Qualifikation und Erfahrung.

Die Bewerbungsfrist endet am 20.11.2026.

Wichtig zu wissen: Wir starten mit unserem Auswahlprozess schon vor Ablauf der Bewerbungsfrist. Sobald wir geeignete Personen gefunden haben, schließen wir unseren Auswahlprozess ab.

Ansprechperson:

Nanzira Minassians

Tel: [phone]/ 62 2100

E-Mail: [e-mail] (Bitte beachte, dass Bewerbungen ausschließlich über unser Jobportal angenommen werden können)