HR Controller:in (d/m/w) - Teilzeit (25 Std)

Umweltbundesamt; Österreich; On-site; EUR 31,000 - 37,000; Part time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Telearbeit möglich

Weiterbildungsmöglichkeiten

Moderner Arbeitsplatz

Zentrale Lage in Wien

Familienfreundliche Arbeitswelt

Job summary

Die Stelle im Bereich Personal und Entwicklung beim Umweltbundesamt in Wien sucht ab sofort eine:n HR Controller:in in Teilzeit (25 Stunden). Du bist verantwortlich für Datenaufbereitung, Personalstandsplanung und HR-Kennzahlen.

In enger Abstimmung mit dem Finanzbereich erstellst du HR-Reports und Managementberichte, analysierst HR-Daten und betreust interne Stakeholder. Wir bieten flexible Arbeitszeitmodelle, Weiterbildungen und eine zentrale Lage in Wien.

Qualifications

• Abgeschlossene höhere kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
• Ausgeprägte IT-Affinität und sehr gute MS Office Kenntnisse, Excel (Pivot-Tabellen und Grafiken).
• Erfahrung im Umgang mit HR-IT-Systemen, idealerweise SAGE dpw, sowie Kenntnisse von ERP-Systemen.
• Fundierte Erfahrung in der Datenaufbereitung, Analyse und Szenarien Berechnung.
• Grundlegendes Verständnis von HR-Prozessen
• Ausgeprägte Service-,Kund:innen- und Lösungsorientierung
• Analytisches Denkvermögen, hohe Zahlenaffinität sowie eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise

Responsibilities

• Datenaufbereitung und Analyse von personalrelevanten Daten, insbesondere Beschäftigungszahlen.
• Weiterentwicklung und Umsetzung der Personalstandsplanung einschließlich der Erstellung von Szenarienberechnungen
• Berechnung, Analyse und kontinuierliche Optimierung relevanter HR-Kennzahlen
• Erstellung aussagekräftiger HR-Reports und Managementberichte in enger Abstimmung mit dem Finanzbereich
• Analyse von HR-Daten sowie Bearbeitung von Anfragen für Führungskräfte und interne Stakeholder
• Enge Zusammenarbeit und Abstimmung mit internen Schnittstellen, insbesondere innerhalb des HR-Bereichs sowie mit dem Finanzwesen

Skills

Abgeschlossene höhere kaufmännischeAus

mehrjährige Berufserfahrung

IT-Affinität

MS Office, Excel

HR-IT-Systeme

Datenaufbereitung

Analytisches Denkvermögen

Education

Höhere kaufmännische Ausbildung

Tools

SAGE dpw

ERP-Systeme

Job description

Zur Verstärkung unseres Bereichs Personal und Entwicklung suchen wir ab sofort in Teilzeit für 25 Stunden eine:n HR Controller:in

Der Bereich Personal & Entwicklung ist die zentrale Ansprechstelle für den gesamten Employee Life Cycle. Dieser reicht von der Begründung des Dienstverhältnisses bis zum Austritt. Der Personalbereich stellt die laufende (Weiter-)entwicklung und Umsetzung der Personalstrategie, des Personalmanagements, des Personalcontrollings, des Personalservices, der Personalverrechnung sowie der Organisations- und Personalentwicklung sicher. Zudem ist er für die Einhaltung der damit verbundenen arbeits-, sozial- und steuerrechtlichen Vorgaben verantwortlich. Ebenso fallen die Tätigkeiten des internen Reisebüros in das Verantwortungsgebiet dieses Bereichs.

Dein Einsatz für Umwelt & Gesellschaft

• Datenaufbereitung und Analyse von personalrelevanten Daten, insbesondere Beschäftigungszahlen

• Weiterentwicklung und Umsetzung der Personalstandsplanung einschließlich der Erstellung von Szenarienberechnungen

• Berechnung, Analyse und kontinuierliche Optimierung relevanter HR-Kennzahlen

• Erstellung aussagekräftiger HR-Reports und Managementberichte in enger Abstimmung mit dem Finanzbereich

• Analyse von HR-Daten sowie Bearbeitung von Anfragen für Führungskräfte und interne Stakeholder

• Enge Zusammenarbeit und Abstimmung mit internen Schnittstellen, insbesondere innerhalb des HR-Bereichs sowie mit dem Finanzwesen

Das bringst du mit

• Abgeschlossene höhere kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position

• Ausgeprägte IT-Affinität und sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel (Pivot-Tabellen und Grafiken)

• Erfahrung im Umgang mit HR-IT-Systemen, idealerweise SAGE dpw, sowie Kenntnisse von ERP-Systemen von Vorteil

• Fundierte Erfahrung in der Datenaufbereitung, Analyse und Szenarien Berechnung

• Grundlegendes Verständnis von HR-Prozessen

• Ausgeprägte Service-, Kund:innen- und Lösungsorientierung

• Analytisches Denkvermögen, hohe Zahlenaffinität sowie eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise

Dein Plus

• Verantwortung: Du bist in einem verantwortungsvollen Aufgabenbereich tätig und arbeitest gemeinsam mit engagierten Kolleg:innen an nachhaltigen Perspektiven für Umwelt und Gesellschaft.

• Vielfalt, Gleichbehandlung und Inklusion: Du bist für eine Arbeitgeberin tätig, die Bewerbungen von Menschen unabhängig von Geschlecht, Staatsangehörigkeit, ethnischer oder sozialer Herkunft, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität begrüßt. Besonders ermutigen wir Personen zur Bewerbung, deren Perspektiven und Erfahrungen in gesellschaftlichen Bereichen wie Politik, Medien oder anderen öffentlichen Diskursräumen bislang wenig vertreten bzw. sichtbar waren.

• Flexibilität: &Work-Life-Balance: Mit unserem Gleitzeitmodell, der Möglichkeit zu rTelearbeit sowie verschiedenen Arbeitszeitmodellen kannst du deine Arbeit flexibel gestalten und Beruf sowie Privatleben gut miteinander vereinbaren. Unser Engagement für eine familienfreundliche Arbeitswelt wird regelmäßig durch das Audit Beruf & Familie bestätigt.

• Moderner Arbeitsplatz: Dich erwartet ein modernes, barrierefrei gestaltetes Bürogebäude mit einem innovativen Bürokonzept. Shared Desks, Fokus- und Besprechungsbereiche sowie attraktive Begegnungszonen schaffen optimale Voraussetzungen für Zusammenarbeit, Austausch und konzentriertes Arbeiten.

• Anbindung: Du arbeitest an einem zentral gelegenen Standort in Wien, mit Anbindung an die U-Bahn; für dein Fahrrad haben wir einen absperrbaren Abstellplatz.

• Weiterbildung: Du kannst dich regelmäßig fachlich weiterbilden, damit wir gemeinsam langfristig die Perspektiven für Umwelt & Gesellschaft gestalten können und dein Buddy gibt dir in deiner Anfangszeit Einblicke in unsere Kultur.

Die Stelle ist ab sofort verfügbar. Für diese Position gilt ein Gehalt ab € 3.057,30 brutto pro Monat (Vollzeit), mit Bereitschaft zur Überzahlung abhängig von deiner beruflichen Qualifikation und Erfahrung.

Wir haben dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns schon auf deine Bewerbungsunterlagen. Deine Angaben behandeln wir natürlich streng vertraulich. Die Bewerbungsfrist endet am 30.09.2026.

Wichtig zu wissen: Wir starten mit unserem Auswahlprozess schon vor Ablauf der Bewerbungsfrist. Sobald wir geeignete Personen gefunden haben, schließen wir unseren Auswahlprozess ab.

Ansprechperson:

Sandra Knorr

Tel: [phone]/ 62 2100

E-Mail: [e-mail] (Bitte beachte, dass Bewerbungen ausschließlich über unser Jobportal angenommen werden können)

Bei der Erstellung dieses Beitrages wurden KI-Tools zur Unterstützung verwendet.