Sekretariat & Vertriebsassistenz – Flexible Stunden

Kastner

Österreich

Remote

EUR 32.000 - 37.000

Vollzeit

vor 29 Stunden

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Benefits dieser Stelle

Gleitzeit

Weiterbildung

Sozialleistungen

Zusammenfassung

KASTNER sucht eine engagierte Kraft für Sekretariat und Vertriebsassistenz am Standort Wien (1210). Sie unterstützen die Standort- und Vertriebsleitung im Backoffice, koordinieren Termine, bearbeiten Schriftverkehr und übernehmen Ablagearbeiten.

Zu Ihren Aufgaben gehören auch Personalthemen (On-/Offboarding, Praktikanten), Erfassung von Zeiterfassung und Pflege von Kundendaten. Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und MS-Office-Kenntnisse mit.

Qualifikationen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
Erfahrung in Sekretariat oder Assistenz von Vorteil.
Gute MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint) und sichere Schreibweise.
Organisationstalent, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit.

Aufgaben

Unterstützung des Standortleiters im Backoffice, Koordination von Terminen und Schriftverkehr.
Buchung von Besprechungsräumen, Posteingang/-ausgang und Ablagearbeiten.
Pflege und Aktualisierung von Kundenstammdaten.
Mitarbeiter-On-/Offboarding, Abwicklung von Praktikanten, Zeiterfassung.
Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben.
Sie arbeiten gerne im Team an lösungsorientierten Ansätzen.

Kenntnisse

Büroorganisation

MS Office

Kundenstammdaten

Teamarbeit

Kommunikation

Schriftverkehr

Eigenverantwortung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Word

Excel

PowerPoint

Jobbeschreibung

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