Mitarbeiter (m/w/d) Sekretariat und Vertriebsassistenz

Kastner; Österreich; Remote; EUR 32.000 - 37.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Gleitzeit

Weiterbildung

Sozialleistungen

Zusammenfassung

KASTNER sucht eine engagierte Kraft für Sekretariat und Vertriebsassistenz am Standort Wien (1210). Sie unterstützen die Standort- und Vertriebsleitung im Backoffice, koordinieren Termine, bearbeiten Schriftverkehr und übernehmen Ablagearbeiten.

Zu Ihren Aufgaben gehören auch Personalthemen (On-/Offboarding, Praktikanten), Erfassung von Zeiterfassung und Pflege von Kundendaten. Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und MS-Office-Kenntnisse mit.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung in Sekretariat oder Assistenz von Vorteil.
• Gute MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint) und sichere Schreibweise.
• Organisationstalent, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit.

Aufgaben

• Unterstützung des Standortleiters im Backoffice, Koordination von Terminen und Schriftverkehr.
• Buchung von Besprechungsräumen, Posteingang/-ausgang und Ablagearbeiten.
• Pflege und Aktualisierung von Kundenstammdaten.
• Mitarbeiter-On-/Offboarding, Abwicklung von Praktikanten, Zeiterfassung.
• Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben.
• Sie arbeiten gerne im Team an lösungsorientierten Ansätzen.

Kenntnisse

Büroorganisation

MS Office

Kundenstammdaten

Teamarbeit

Kommunikation

Schriftverkehr

Eigenverantwortung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Word

Excel

PowerPoint

Jobbeschreibung

Mitarbeiter (m/w/d) Sekretariat und Vertriebsassistenz

Verwaltung

Vollzeit 38,5 Wochenstunden

Lebensmittel sind unsere Leidenschaft! Ihre auch? Dann kann hier etwas Großartiges beginnen! Seit 1828 „handelt“ sich in unserem österreichischen Familienbetrieb, der KASTNER Gruppe, alles um eines: Lebensmittel. Als Lebensmittelgroßhändler, Spezialist für die Nahversorgung im Lebensmitteleinzelhandel sowie für die Gastronomie und Großverbraucher sind wir stolz auf unser kompetentes Team – hoch motiviert und bestens ausgebildet. Wir suchen für unser Team Menschen, wie Sie - Menschen, die unsere Leidenschaft teilen!Mit 60.000 Artikeln und 36.000 zufriedenen Kunden versorgt unsere Vertriebslinie KASTNER Abholmarkt und Gastrodienst die Hotellerie und Gastronomie mit allem rund um Lebensmittel & Co.Wir suchen Sie, wenn Sie ein engagiertes und verantwortungsbewusstes Organisationstalent sind. Kommen Sie ab sofort in unser Team als Mitarbeiter (m/w/d) Sekretariat und Vertriebsassistenz am Standort in 1210 Wien. In dieser Position unterstützen Sie unseren Standort- sowie Vertriebsleiter bei allen administrativen Angelegenheiten im Backoffice.

Ihre Aufgaben

• Als administrative Unterstützung des Standortleiters verantworten Sie die Terminkoordination, den Schriftverkehr und führen Ablagetätigkeiten und allgemeine Bürotätigkeiten durch.
• Unterstützung bei administrativen Personalthemen (Mitarbeiter On- und Offboarding, Abwicklung der Praktikanten, Zeiterfassung, etc.)
• Sie bearbeiten sowohl den Posteingang, Postausgang und verantworten die Buchung von Besprechungsräumen am Standort.
• Eigenständige Anlage, Pflege und Aktualisierung von Kundenstammdaten.
• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, Fachschule, HAK, HLW oder Ähnliches.)
• Sie konnten idealerweise erste Berufserfahrung in Sekretariat oder Assistenz sammeln.
• Sie haben sehr gute Kenntnisse in der Anwendung von Microsoft Office Programmen (insbesondere Word, Excel und PowerPoint).
• Sie sind eine zuverlässige, eigenverantwortliche und stressresistente Persönlichkeit.
• Sie verfügen über eine lösungsorientierte, freundliche Art zu kommunizieren.
• Sie arbeiten gerne im Team an Lösungsansätzen.

Ihre Vorteile

• ein sicherer, abwechslungsreicher Arbeitsplatz am Stadtrand von Wien, der gut mittels öffentlichen Verkehrsmitteln (U1 Station Aderklaaer Straße in unmittelbarer Nähe) oder PKW (gratis Parkplatz) erreichbar ist.
• flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)
• ein umfangreiches Aus- und Weiterbildungsangebot im Rahmen der KASTNER Akademie in den Bereichen Warenkunde, Persönlichkeitsentwicklung, etc.
• ein umfangreiches Paket an Sozialleistungen (Altersvorsorge, Firmenevents, Mitarbeiterrabatt bei KASTNER, Einkaufen bei BIOGAST, Sonderkonditionen bei diversen Partnern wie corporate benefits, Magenta, NÖ Versicherung)

Gehaltsinformationen

Ihr Entgelt orientiert sich selbstverständlich einerseits an dem Wissen, das Sie für diese Position bereits mitbringen sowie andererseits an der Verantwortung, die Sie übernehmen werden. Da uns offene Kommunikation sehr wichtig ist, besprechen wir die Entlohnung gerne im persönlichen Gespräch.****Gemäß GIBG veröffentlichen wir ein Entgelt von € 32.200,-- brutto pro Jahr auf Basis Vollzeitbeschäftigung.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Foto und Lebenslauf.Sie können sich auch gerne mit einem persönlichen und individuellen Bewerbungsvideo präsentieren.