Sekretär/in Verwaltung – Organisation, Protokolle, Bürgerkontakt

Stadtgemeinde Reutte; Reutte; On-site; EUR 32,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

Fort- & Weiterbildung

Familie & Beruf

Kantine im Seniorenzentrum

Rabatte bei Partnern

Sichere Anstellung

Job summary

Die Stadtgemeinde Reutte sucht eine engagierte Mitarbeiter:in im Sekretariat, die Termine koordiniert, Bürgeranliegen zuverlässig bearbeitet und Schreiben erstellt. Du bist Anlaufstelle am Empfang, betreust E-Mails und Protokolle und sorgst für eine strukturierte Ablage.

Wir bieten Weiterbildung, familienfreundliche Angebote, Kantinenvielfalt und attraktive Rabatte; eine sichere Anstellung nach dem Gemeinde-Vertragsbedienstetengesetz.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung
• Sichere Beherrschung der gängigen EDV-Anwendungen, insbesondere MS Office
• Freundliches, professionelles Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen

Responsibilities

• Termine und Kalender für Bürgermeister und Stadtamtsleitung organisieren
• Anlaufstelle für Bürgerinnen und Bürger vor Ort und telefonisch sein
• E-Mails und Post bearbeiten, Schriftstücke erstellen und strukturierte Ablage sicherstellen
• Bei Besprechungen vorbereiten, Protokoll führen und Nachbearbeitung übernehmen
• Vertretung bei Urlaub oder Abwesenheit der Kollegin flexibel übernehmen

Skills

Organisationstalent

Kundenorientierung

Teamfähigkeit

Diskretion

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Die Stadtgemeinde Reutte sucht eine engagierte Mitarbeiter:in im Sekretariat, die Termine koordiniert, Bürgeranliegen zuverlässig bearbeitet und Schreiben erstellt. Du bist Anlaufstelle am Empfang, betreust E-Mails und Protokolle und sorgst für eine strukturierte Ablage.

Wir bieten Weiterbildung, familienfreundliche Angebote, Kantinenvielfalt und attraktive Rabatte; eine sichere Anstellung nach dem Gemeinde-Vertragsbedienstetengesetz.