Mitarbeiter:in Sekretariat (25H), Stadtgemeinde Reutte

Stadtgemeinde Reutte; Reutte; On-site; EUR 32,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

Fort- & Weiterbildung

Familie & Beruf

Kantine im Seniorenzentrum

Rabatte bei Partnern

Sichere Anstellung

Job summary

Die Stadtgemeinde Reutte sucht eine engagierte Mitarbeiter:in im Sekretariat, die Termine koordiniert, Bürgeranliegen zuverlässig bearbeitet und Schreiben erstellt. Du bist Anlaufstelle am Empfang, betreust E-Mails und Protokolle und sorgst für eine strukturierte Ablage.

Wir bieten Weiterbildung, familienfreundliche Angebote, Kantinenvielfalt und attraktive Rabatte; eine sichere Anstellung nach dem Gemeinde-Vertragsbedienstetengesetz.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung
• Sichere Beherrschung der gängigen EDV-Anwendungen, insbesondere MS Office
• Freundliches, professionelles Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen

Responsibilities

• Termine und Kalender für Bürgermeister und Stadtamtsleitung organisieren
• Anlaufstelle für Bürgerinnen und Bürger vor Ort und telefonisch sein
• E-Mails und Post bearbeiten, Schriftstücke erstellen und strukturierte Ablage sicherstellen
• Bei Besprechungen vorbereiten, Protokoll führen und Nachbearbeitung übernehmen
• Vertretung bei Urlaub oder Abwesenheit der Kollegin flexibel übernehmen

Skills

Organisationstalent

Kundenorientierung

Teamfähigkeit

Diskretion

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Einleitung Die Stadtgemeinde Reutte ist menschlich, engagiert und vielfältig – das spiegelt sich tagtäglich in unserem Dienst wider. Mit rund 300 Mitarbeitenden gestalten wir aktiv das Leben der Stadtgemeinde mit und jede und jeder Einzelne macht einen Unterschied. Als einer der größten Dienstgeber der Region bieten wir vielseitige Aufgaben in den Bereichen Verwaltung, Pflege, Infrastruktur und im Bereich Bildung & Jugend. Gemeinsam schaffen wir einen Raum für Innovation, Teamgeist und gesellschaftlichen Mehrwert. Sei auch Du jetzt Teil davon und bewirb dich als Mitarbeiter:in im Sekretariat bei der Stadtgemeinde Reutte.

Ihre Aufgaben

• Du organisierst Termine und Kalender für den Bürgermeister und die Stadtamtsleitung und behältst auch im turbulenten Büroalltag den Überblick.
• Als Anlaufstelle für unsere Bürgerinnen und Bürger hast du persönlich und am Telefon ein offenes Ohr für ihre Anliegen.
• Du kümmerst dich um E-Mails und Post, erstellst und bearbeitest Schriftstücke und Dokumente und sorgst für eine strukturierte Ablage.
• Bei Besprechungen und Sitzungen übernimmst du die Vorbereitung, führst Protokoll und kümmerst dich um die Nachbearbeitung.
• Auch darüber hinaus bringst du dich bei organisatorischen Aufgaben ein und übernimmst bei Urlaub oder Abwesenheit deiner Kollegin flexibel die Vertretung – verlässlich und mit Blick fürs Ganze.

Ihr Profil

• Du bringst bestenfalls eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung mit.
• Mit den gängigen EDV-Anwendungen, insbesondere MS Office, gehst du sicher und routiniert um.
• Ein freundliches und professionelles Auftreten sowie Freude am Umgang mit Menschen zeichnen dich aus.
• Du arbeitest gerne organisiert und strukturiert und behältst auch bei unterschiedlichen Aufgaben den Überblick.
• Diskretion und ein verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen sind für dich selbstverständlich.

Wir bieten

• Fort- & Weiterbildung: Vielfältige Möglichkeiten für deine persönliche und berufliche Entwicklung.
• Familie & Beruf: Kostengünstige betriebliche Kinderbetreuung für die ideale Vereinbarkeit von Familie und Job.
• Kulinarisches Angebot: Ein abwechslungsreiches und preiswertes Essensangebot in der Kantine unseres Seniorenzentrums.
• Gesundheit & Vergünstigungen: Kostenlose betriebliche Kurse für deine Erholung sowie attraktive Rabatte bei lokalen Partnern wie LUMAGICA oder der Alpentherme Ehrenberg.
• Sicherheit & Transparenz: Eine sichere Anstellung mit transparenter und fairer Entlohnung nach dem Gemeinde-Vertragsbedienstetengesetz.