Sachbearbeiter/-in Administration & Finanzen (40-60%)

Dennerpersonalsolutions; Schweiz; Vor Ort; EUR 25.803 - 38.705; Teilzeit

Zusammenfassung

Gemeinde Rothenfluh sucht eine engagierte Persönlichkeit als Sachbearbeiter/-in Administration & Finanzen (40-60%). Sie führen Kreditoren, Debitoren, Mahnwesen und Lohnbuchhaltung auf der Gemeindeverwaltung durch und unterstützen den Finanzverwalter bei Mehrwertsteuerabrechnungen sowie administrativen Aufgaben.

Sie bereiten Gemeinderatsgeschäfte vor, übernehmen Korrespondenz und wirken als Stellvertretung bei Gemeinderatssitzungen mit.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung abgeschlossen
• Berufserfahrung idealerweise in Gemeinde-/öffentlicher Verwaltung
• Gute MS-Office-Kenntnisse
• Sorgfältige, strukturierte und exakte Arbeitsweise
• Dienstleistungsorientierte und aufgeschlossene Persönlichkeit

Aufgaben

• Kreditoren und Debitoren buchen
• Mahnwesen betreuen
• Lohnbuchhaltung durchführen
• Mehrwertsteuerabrechnungen unter Anleitung erstellen
• Administrative und organisatorische Unterstützung der Gemeindeverwaltung
• Vorbereitung von Gemeinderatsgeschäften
• Allgemeine Korrespondenz und Sekretariatsaufgaben
• Schalter- und Telefondienst
• Stellvertretung bei Gemeinderatssitzungen

Kenntnisse

MS-Office-Kenntnisse

selbstständiges Arbeiten

organisatorische Fähigkeiten

Kontaktfreude

Ausbildung

kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Sie sorgen dafür, dass alles rund läuft.

Sie arbeiten gerne sorgfältig, behalten auch in einem lebhaften Alltag den Überblick und schätzen den Kontakt mit Menschen? Dann könnte diese Aufgabe genau das Richtige für Sie sein. Im Auftrag des Gemeinderates der Gemeinde Rothenfluh suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als

Sachbearbeiter/-in Administration & Finanzen (40-60%)

Ihre Aufgaben

Sie führen auf der Gemeindeverwaltung die Kreditoren, die Debitoren, das Mahnwesen sowie die Lohnbuchhaltung. Nach Möglichkeit übernehmen Sie weitere Aufgaben wie Mehrwertsteuerabrechnungen unter Anleitung des Finanzverwalters. Sie unterstützen die/den Gemeindeverwalter/-in und den Finanzverwalter zudem bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. Sie bereiten Gemeinderatsgeschäfte vor, übernehmen allgemeine Korrespondenz und wirken als Stellvertretung an Gemeinderatssitzungen mit. Ergänzt wird Ihr Aufgabengebiet durch den Schalter- und Telefondienst sowie allgemeine Sekretariatsarbeiten.

Was Sie mitbringen

Für diese Position suchen wir eine zuverlässige Persönlichkeit, die gerne selbstständig arbeitet und den Überblick behält. Sie überzeugen uns mit:

• einer kaufmännischen Ausbildung
• Berufserfahrung, idealerweise in einer Gemeindeverwaltung oder in der öffentlichen Verwaltung
• guten MS-Office-Kenntnissen
• einer sorgfältigen, strukturierten und exakten Arbeitsweise
• einer dienstleistungsorientierten und aufgeschlossenen Persönlichkeit

Das Angebot für Sie

Sie arbeiten in einem Umfeld, in dem man sich gegenseitig unterstützt und Ihr Engagement geschätzt wird. Es erwarten Sie zeitgemässe Anstellungsbedingungen, flexible Arbeitszeiten sowie ein Parkplatz direkt vor dem Verwaltungsgebäude. Und wenn ein Hund zu Ihrem Alltag gehört, darf er Sie gerne zur Arbeit begleiten.