Sekretär/in des Bürgermeisters – Organisation & Bürgerkontakt

Stadtgemeinde Reutte; Reutte; Vor Ort; EUR 30.000 - 36.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Fort- und Weiterbildung

Kinderbetreuung

Kantine

Gesundheitskurse

Vergünstigungen

Zusammenfassung

Die Arbeitsagentur Tirol in Reutte sucht eine qualifizierte Verwaltungsfachkraft zur Organisation von Terminen für den Bürgermeister und die Stadtamtsleitung. Sie betreuen Bürgerinnen und Bürger persönlich sowie am Telefon, bearbeiten E-Mails und Post und führen eine strukturierte Ablage.

Zudem bereiten Sie Meetings vor, protokollieren und erledigen Nacharbeiten. Bei Abwesenheiten übernehmen Sie flexibel Vertretungen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung von Vorteil.
• Sicherer und routinierter Umgang mit EDV-Anwendungen, insbesondere MS Office.
• Freundliches und professionelles Auftreten sowie Freude am Umgang mit Menschen.
• Strukturierte und organisierte Arbeitsweise.
• Diskretion und verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen.

Aufgaben

• Du organisierst Termine und Kalender für den Bürgermeister und die Stadtamtsleitung und behältst auch im turbulenten Büroalltag den Überblick.
• Du bist Anlaufstelle für Bürgerinnen und Bürger, persönlich und am Telefon.
• Du bearbeitest E-Mails und Post, erstellst Schriftstücke und sorgst für eine strukturierte Ablage.
• Bei Besprechungen übernimmst du Vorbereitung, Protokoll und Nachbearbeitung.
• Bei Urlaub oder Abwesenheit deiner Kollegin übernimmst du flexibel Vertretung.

Ausbildung

Kaufmännische bzw. verwaltungsbezogene Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Die Arbeitsagentur Tirol in Reutte sucht eine qualifizierte Verwaltungsfachkraft zur Organisation von Terminen für den Bürgermeister und die Stadtamtsleitung. Sie betreuen Bürgerinnen und Bürger persönlich sowie am Telefon, bearbeiten E-Mails und Post und führen eine strukturierte Ablage.

Zudem bereiten Sie Meetings vor, protokollieren und erledigen Nacharbeiten. Bei Abwesenheiten übernehmen Sie flexibel Vertretungen.