Musikschule: Administrative/r mit Organisationstalent & Events

Marktgemeinde Rankweil; Rankweil; On-site; EUR 31,000 - 37,000; Full time

Benefits offered by this job

Krisensicherer Arbeitsplatz

Flexible Arbeitszeiten

Öffi-Jahresticket ab 2 km

Gesundheitsfördernde Angebote

Weiterbildungsmöglichkeiten

Job summary

Marktgemeinde Rankweil sucht eine engagierte Verwaltungskraft für Sekretariatsaufgaben, Datenpflege in der Musikschulverwaltung und Schriftverkehr. Sie arbeiten eng mit Eltern, Schülern und Lehrpersonen zusammen und unterstützen die Öffentlichkeitsarbeit sowie bei Veranstaltungen.

Zu Ihren Aufgaben gehören An-, Ab-, Abmeldungen, Protokolle und flexible Einsätze auch abends/wochenends. Eine kaufmännische Ausbildung wird erwartet.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung im Sekretariat oder in der Administration ist wünschenswert.
• Sicherer Umgang mit MS-Office; Kenntnisse in Schoolfox und MSV von Vorteil.
• Organisationsgeschick, Genauigkeit und selbstständige Arbeitsweise; serviceorientiertes Auftreten.
• Bereitschaft zu flexiblen Einsatzzeiten bei Veranstaltungen (Abende/Wochenende).

Responsibilities

• Erste Anlaufstelle für Anfragen und Anliegen von Eltern, Schüler:innen und Lehrpersonen.
• Verwaltung von An-, Um- und Abmeldungen, Datenpflege in der Musikschulverwaltung (MSV) sowie Schriftverkehr und Elternkommunikation (Schoolfox).
• Mitarbeit in der Öffentlichkeitsarbeit (z.B. Gestaltung von Konzertprogrammen, Flyern, Betreuung der Homepage, Berichte).
• Protokollführung bei Konferenzen.
• Mitarbeit bei größeren Veranstaltungen.
• Vertretung im Team bei Abwesenheiten im Bereich Rechnungslegung, Förderansuchen und Raumplanung.

Skills

MS-Office

Organisationsgeschick

Genauigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Serviceorientiertes Auftreten

Education

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MSV (Musikschulverwaltung)

Schoolfox

Job description

Marktgemeinde Rankweil sucht eine engagierte Verwaltungskraft für Sekretariatsaufgaben, Datenpflege in der Musikschulverwaltung und Schriftverkehr. Sie arbeiten eng mit Eltern, Schülern und Lehrpersonen zusammen und unterstützen die Öffentlichkeitsarbeit sowie bei Veranstaltungen.

Zu Ihren Aufgaben gehören An-, Ab-, Abmeldungen, Protokolle und flexible Einsätze auch abends/wochenends. Eine kaufmännische Ausbildung wird erwartet.