Sekretär/in (m/w/d)

Pauschenwein Gruppe; Sankt Stefan ob Stainz; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Sicherer Arbeitsplatz mit abwechslungs

Attraktive Vergütung und Benefits

Weiterbildungsmöglichkeiten

Modernes Arbeitsumfeld

Teamorientierte Arbeitskultur

Eigenverantwortliches Arbeiten

Job summary

Die Pauschenwein Gruppe sucht eine engagierte Büroassistenz in Vollzeit am Standort St. Stefan ob Stainz. Sie organisieren den Büroalltag, koordinieren Termine und kommunizieren mit Kunden, Partnern sowie internen Abteilungen.

Zu Ihren Aufgaben gehört die Vorbereitung von Dokumenten, die Bearbeitung von E‑Mails und Posteingängen, sowie die Unterstützung der Geschäftsleitung und des Teams in administrativen Belangen. Wir bieten ein sicheres Arbeitsumfeld und Entwicklungsperspektiven.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Büroanwendungen
• Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Diskretion und Verlässlichkeit

Responsibilities

• Organisation und Koordination des Büroalltags
• Terminverwaltung und -koordination
• Kommunikation mit Kunden, Partnern und internen Abteilungen
• Vorbereitung und Bearbeitung von Dokumenten und Präsentationen
• Bearbeitung von E‑Mails und Posteingängen
• Unterstützung der Geschäftsleitung und des Teams in administrativen Aufgaben

Skills

Erfahrung im Sekretariat/Assistenz

MS Office

Kommunikationsstärke

Strukturierte Arbeitsweise

Diskretion

Freundliches Auftreten

Education

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Job description

Zentrale Anlaufstelle für einen reibungslosen Bürobetrieb — du organisierst, koordinierst und kommunizierst im Herzen der Pauschenwein Gruppe.

Vollzeit St. Stefan ob Stainz ab sofort.

Deine Aufgaben

• Organisation und Koordination des Büroalltags
• Terminverwaltung und -koordination
• Kommunikation mit Kunden, Partnern und internen Abteilungen
• Vorbereitung und Bearbeitung von Dokumenten und Präsentationen
• Bearbeitung von E‑Mails und Posteingängen
• Unterstützung der Geschäftsleitung und des Teams in administrativen Aufgaben

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Sekretariats‑ oder Assistenzbereich von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Büroanwendungen
• Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Diskretion und Verlässlichkeit

Was wir bieten

• Sicherer Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Aufgaben
• Attraktive Vergütung und Benefits
• Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven
• Modernes und angenehmes Arbeitsumfeld
• Freundliches und unterstützendes Team
• Eigenverantwortliches Arbeiten mit Gestaltungsspielraum

Bereit für den nächsten Schritt?

Wir freuen uns auf deine Bewerbungsunterlagen — gerne per E‑Mail oder telefonisch.