Kaufmännische Angestellte & Assistenz (m/w/d)

Pauschenwein Gruppe; Österreich; Hybrid; EUR 27.900 - 37.944; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Sicherer Arbeitsplatz

Attraktive Vergütung

Weiterbildungsmöglichkeiten

Modernes Arbeitsumfeld

Teamorientierte Arbeitskultur

Gestaltungsspielraum

Zusammenfassung

Pauschenwein Gruppe in Österreich sucht eine kaufmännische Angestellte bzw. Assistenz (m/w/d) in Vollzeit zur Verstärkung der Gruppe in St. Stefan ob Stainz.

Die Position umfasst Verantwortung im Rechnungswesen, Controlling und als Assistentin der Geschäftsführung. Sie arbeiten im Herzen der Gruppe, unterstützen die Geschäftsführung administrativ und organisatorisch, bereiten Unterlagen für Buchhaltung und Lohnverrechnung vor und tragen zur Kosten- und Liquiditätsplanung bei.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HBLA, Lehre) oder vergleichbare Qualifikation.
• Einschlägige Berufserfahrung in Rechnungswesen, Controlling oder Assistenz.
• Fundierte BMD-Kenntnisse und sicherer MS Office-Umgang.
• Verständnis für buchhalterische Abläufe und Lohnverrechnungskenntnisse.
• Strukturierte, zahlenaffine und eigenverantwortliche Arbeitsweise.

Aufgaben

• Bearbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen sowie deren Überprüfung.
• Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung.
• Vorbereitung von Unterlagen für Buchhaltung und Lohnverrechnung.
• Durchführung von Kosten-, Projekt- und Mietencontrolling.
• Steuerung des Zahlungsverkehrs und der Liquiditätsplanung.
• Aktenverwaltung, Stammdatenpflege und Rechnungsablage.
• Erstellung von Betriebskostenabrechnungen und BMD-Buchungen.

Kenntnisse

BMD-Kenntnisse

MS Office

Buchhalterische Abläufe

Lohnverrechnungskenntnisse

Organisationstalent

Zahlenaffinität

Verlässlichkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

BMD

MS Office

Jobbeschreibung

Kaufmännische Angestellte & Assistenz (m/w/d)

Kaufmännische Verantwortung im Herzen der Gruppe — vom Rechnungswesen über Projektcontrolling bis zur Assistenz der Geschäftsführung.

Vollzeit St. Stefan ob Stainz ab sofort

Deine Aufgaben.

• Bearbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen sowie deren Überprüfung
• Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung
• Vorbereitung von Unterlagen für Buchhaltung und Lohnverrechnung
• Durchführung von Kosten-, Projekt- und Mietencontrolling
• Steuerung des Zahlungsverkehrs und der Liquiditätsplanung
• Aktenverwaltung, Stammdatenpflege und Rechnungsablage
• Erstellung von Betriebskostenabrechnungen und BMD-Buchungen

Dein Profil.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HBLA, Lehre) oder vergleichbare Qualifikation
• Einschlägige Berufserfahrung in Rechnungswesen, Controlling oder Assistenz
• Fundierte BMD-Kenntnisse und sicherer MS Office-Umgang
• Verständnis für buchhalterische Abläufe und Lohnverrechnungskenntnisse
• Strukturierte, zahlenaffine und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Verlässlichkeit
• Organisationstalent und schnelle Auffassungsgabe

Was wir bieten.

• Sicherer Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Aufgaben
• Attraktive Vergütung und Benefits
• Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven
• Modernes Arbeitsumfeld
• Freundliches und unterstützendes Team
• Eigenverantwortliches Arbeiten mit Gestaltungsspielraum