Sachbearbeiter*in Bürgerservice (65-80 %)

Amt der Stadt Bludenz; Bludenz; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Temps partiel

Résumé du poste

Amt der Stadt Bludenz sucht eine*n Sachbearbeiter*in Bürgerservice in Teilzeit (65–80%). Sie sind erste Anlaufstelle für Bürgerinnen und Bürger und betreuen Gebührenvorschreibungen, das Friedhofsmanagement sowie das Meldewesen und die Mitwirkung bei Wahlen.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung (HAK, Verwaltungsassistent*in) mit und überzeugen durch Kommunikations- und Organisationsstärke, Selbstständigkeit sowie Sozialkompetenz, Teamfähigkeit und zeitliche Flexibilität.

Qualifications

• Eine kaufmännische Ausbildung (HAK oder Verwaltungsassistent*in) ist erforderlich.
• Idealerweise bringen Sie Berufserfahrung aus dem Verwaltungsbereich mit.
• Sie überzeugen durch Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten, Eigenständigkeit sowie Sozialkompetenz und Teamfähigkeit.
• Sie zeigen zeitliche Flexibilität und eine hohes Maß an Sozialkompetenz.

Responsabilités

• Zentrale Anlaufstelle für alle Bürgerinnen und Bürger im Bürgerservice des Rathauses Bludenz.
• Gebührenvorschreibungen und Auskünfte zu Gebühren, Beiträgen und Abgaben.
• Friedhofsverwaltung inkl. Kundenbetreuung und Verrechnung.
• Einwohnermeldewesen (An-, Um- und Abmeldungen, Meldebestätigungen, Auskünfte, Lebensbescheinigungen, Strafregisterbescheinigungen).
• Mitarbeit bei der Abwicklung von Wahlen und Volksbefragungen.
• Allgemeine administrative Tätigkeiten im Rahmen des Bürgerservice.

Connaissances

Kommunikative Fähigkeiten

Organisatorische Fähigkeiten

Selbstständige Arbeitsweise

Sozialkompetenz

Teamfähigkeit

Zeitliche Flexibilität

Formation

Kaufmännische Ausbildung (HAK/Verwaltungsassistent*in)

Description du poste

Die Abteilung Bürgerservice ist die erste Anlaufstelle im Rathaus Bludenz und der wichtigste Kontakt für zahlreiche Bürgeranliegen. Zum bald möglichen Eintritt suchen wir eine*n

Sachbearbeiter*in Bürgerservice (Teilzeit 65 - 80%)

Der Aufgaben- und Verantwortungsbereich dieser Stelle umfasst im Wesentlichen:

• Zentrale Anlaufstelle für alle Bürgerinnen und Bürger
• Gebührenvorschreibungen und Auskunft über Gebühren, Beiträge und Abgaben
• Friedhofsverwaltung inkl. Kundenbetreuung und Verrechnung
• Einwohnermeldewesen (An-, Um- und Abmeldungen, Meldebestätigungen, Auskünfte, Lebensbescheinigungen, Strafregisterbescheinigungen)
• Mitarbeit bei der Abwicklung von Wahlen und Volksbefragungen
• Allgemeine administrative Tätigkeiten im Rahmen des Bürgerservice

Wir wenden uns an BewerberInnen mit einer kaufm. Ausbildung (HAK, Verwaltungsassistent*in), welche idealerweise bereits auf Berufserfahrung, vorzugsweise aus dem Verwaltungsbereich verweisen können. Sie überzeugen durch Ihre kommunikativen und organisatorischen Fähigkeiten, selbstständige Arbeitsweise und verfügen über ein hohes Maß an Sozialkompetenz, Teamfähigkeit und zeitlicher Flexibilität.

Wir bieten Ihnen einen modernen Arbeitsplatz mit leistungsgerechter Entlohnung nach den Bestimmungen des Vorarlberger Gemeindeangestelltengesetzes.