Referent*in im Bereich Process- und Data-Excellence

Österreichische Gesundheitskasse; Wien; Hybrid; EUR 54,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Sinnvolles Arbeiten

Faire Bezahlung

Familienfreundlich

Flexible Arbeitszeiten

Home Office

Kantine

Weiterbildung

Job summary

Österreichische Gesundheitskasse in Wien sucht eine erfahrene Fachkraft im Prozess- und Datenmanagement zur Unterstützung der Fachbereichsleitung bei Planung, Koordination und Überwachung fachlicher Themen.

Sie arbeiten eigenverantwortlich an Standardisierung, Harmonisierung und Optimierung von Geschäftsprozessen, entwickeln Prozess- und Datenkonzepte und setzen Governance-Strukturen um, um Qualität, Effizienz und Compliance sicherzustellen.

Qualifications

• Grundlegendes Verständnis von Prozessmanagement und Prozessautomatisierung (z.B. BPMN, RPA)
• Erste Erfahrungen in Datenmanagement, Data Governance und Data Quality Management zur Identifikation von Datenanforderungen an Unternehmensprozesse
• Grundkenntnisse im Aufbau von Enterprise Architecture Frameworks (TOGAF, ArchiMate), um die Schnittstelle zum EAM optimal zu bedienen
• Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit Fachbereichen und IT, um eine optimale Abstimmung zwischen Business-Anforderungen, Prozessen und Daten zu gewährleisten
• Erste Erfahrungen im Aufbau und der Implementierung von Prozess- und Daten-Governance- Strukturen.
• Kenntnisse in Prozess-Controlling, KPI-Entwicklung und Change Management sowie ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Analytische Fähigkeiten und erste Erfahrungen in der Anwendung von Werkzeugen des Change Managements, um Prozesse und Datenanforderungen nachhaltig in der Organisation verankern zu können

Responsibilities

• Unterstützung der Fachbereichsleitung bei Planung, Koordination und Überwachung fachlicher Themen
• Selbstständige Erledigung von Themenblöcken im fachlichen Competence Center im Rahmen der Standardisierung, Harmonisierung und Optimierung der Unternehmensprozesse
• Eigenverantwortliche Bearbeitung von Aufgaben im Zuge der Standardisierung und Optimierung von Geschäftsprozessen und der Integration von Datenanforderungen
• Eigenverantwortliche Entwicklung und Umsetzung von Prozess- und Datenkonzepten
• Eigenverantwortliche Umsetzung und Überwachung von Vorgaben aus dem EAM in der Prozess- und Datenlandschaft
• Selbstständige Erledigung von Aufgaben im Rahmen der Sicherstellung der Prozessziele hinsichtlich Effizienz, Standardisierung und Harmonisierung sowie bei der Entwicklung eines Prozess- und Datencontrolling-Frameworks zur Überwachung der Umsetzung
• Unterstützung beim Aufbau und der Steuerung von Governance-Strukturen für Prozesse und Daten zur Sicherstellung einer langfristigen Nachhaltigkeit und Compliance Zusammenarbeit mit Business- und IT-Teams, um Prozess- und Datenanforderungen durch IT-Services und Digitalisierung bestmöglich zu unterstützen

Skills

Prozessmanagement

Datenmanagement

Daten Governance

TOGAF/ArchiMate

Zusammenarbeit IT/Business

Governance-Strukturen

Prozess-Controlling

KPI-Entwicklung

Change Management

Deutschkenntnisse

Job description

**Wien**

**3.890,80 Euro brutto**

**40 Stunden**

**ab Oktober 2026**

**Befristet**

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Fachbereichsleitung bei Planung, Koordination und Überwachung fachlicher Themen
• Selbstständige Erledigung von Themenblöcken im fachlichen Competence Center im Rahmen der Standardisierung, Harmonisierung und Optimierung der Unternehmensprozesse
• Eigenverantwortliche Bearbeitung von Aufgaben im Zuge der Standardisierung und Optimierung von Geschäftsprozessen und der Integration von Datenanforderungen
• Eigenverantwortliche Entwicklung und Umsetzung von Prozess- und Datenkonzepten
• Eigenverantwortliche Umsetzung und Überwachung von Vorgaben aus dem EAM in der Prozess- und Datenlandschaft
• Selbstständige Erledigung von Aufgaben im Rahmen der Sicherstellung der Prozessziele hinsichtlich Effizienz, Standardisierung und Harmonisierung sowie bei der Entwicklung eines Prozess- und Datencontrolling-Frameworks zur Überwachung der Umsetzung
• Unterstützung beim Aufbau und der Steuerung von Governance-Strukturen für Prozesse und Daten zur Sicherstellung einer langfristigen Nachhaltigkeit und Compliance Zusammenarbeit mit Business- und IT-Teams, um Prozess- und Datenanforderungen durch IT-Services und Digitalisierung bestmöglich zu unterstützen

Ihr Profil

• Grundlegendes Verständnis von Prozessmanagement und Prozessautomatisierung (z.B. BPMN, RPA)
• Erste Erfahrungen in Datenmanagement, Data Governance und Data Quality Management zur Identifikation von Datenanforderungen an Unternehmensprozesse
• Grundkenntnisse im Aufbau von Enterprise Architecture Frameworks (TOGAF, ArchiMate), um die Schnittstelle zum EAM optimal zu bedienen
• Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit Fachbereichen und IT, um eine optimale Abstimmung zwischen Business-Anforderungen, Prozessen und Daten zu gewährleisten
• Erste Erfahrungen im Aufbau und der Implementierung von Prozess- und Daten-Governance- Strukturen.
• Kenntnisse in Prozess-Controlling, KPI-Entwicklung und Change Management sowie ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Analytische Fähigkeiten und erste Erfahrungen in der Anwendung von Werkzeugen des Change Managements, um Prozesse und Datenanforderungen nachhaltig in der Organisation verankern zu können

Unser Angebot

• Arbeit mit Sinn und Zukunft
• Faire und transparente Bezahlung
• Familienfreundliches Arbeitsumfeld
• Flexible Arbeitszeiten
• Home Office
• Kantine
• Weiterbildungs- und Karrieremöglichkeiten

Wir bieten nach erfolgreicher Einschulungszeit ein Mindestgehalt von 3.890,80 Euro brutto monatlich, 14- mal jährlich (DO.A, Gehaltsgruppe E, Dienstklasse III, Bezugsstufe 1). Abhängig von Ihrer (facheinschlägigen) Berufserfahrung und Ihrer Ausbildung sind Vordienstzeiten anrechenbar, welche Ihr tatsächliches Gehalt erhöhen können.

Wir leben Vielfalt und schaffen ein Arbeitsumfeld, in dem alle Menschen die gleichen Chancen erhalten – unabhängig von persönlichen Merkmalen oder individuellen Voraussetzungen.