Referent:in für Veranstaltungsmanagement & Protokoll Vollzeit

Bundesministerium für Bildung; Wien; Hybrid; EUR 39,000 - 47,000; Full time

Benefits offered by this job

Weiterbildungsmöglichkeiten

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice-Optionen

Vielseitiges Aufgabenfeld

Job summary

Das Bundesministerium für Bildung in Wien sucht eine engagierte Fachkraft für Veranstaltungsmanagement und Protokollangelegenheiten in der Abteilung GS/2. Die Stelle umfasst die eigenständige Konzeption, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen für verschiedene Stakeholder und die Koordination internationaler Termine der Ressortleitung.

Sie bringen ein abgeschlossenes Hochschulstudium, Erfahrung in der Planung von Events, sehr gute Englischkenntnisse und sichere EDV-Kenntnisse mit.

Qualifications

• Abgeschlossenes Hochschulstudium, vorzugsweise im Bereich Sozial- bzw. Geisteswissenschaften, Veranstaltungsmanagement, Kommunikationswissenschaften oder Sprachen.
• Erfahrung in der selbständigen Konzeption, Planung und Durchführung von Veranstaltungen.
• Idealerweise Erfahrung im Bereich protokollarischer Angelegenheiten.
• Stärke in eigenständiger Recherche und Analyse von Informationen, sowie konzeptioneller Planung für unterschiedliche Zielgruppen.
• Sehr gute Englischkenntnisse und sicherer Umgang mit EDV-Programmen (MS Office, Tools).
• Ausgezeichnete Kommunikations- und Vernetzungsfähigkeiten sowie Freude an selbständiger und Teamarbeit.
• Lösungsorientierte, analytische Arbeitsweise, Diskretion und zeitliche Flexibilität.

Responsibilities

• Eigenständige Konzeption, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen für verschiedene Stakeholder und Zielgruppen.
• Koordination und Vorbereitung internationaler Termine der Ressortleitung, insbesondere Auslandsreisen und Besuche hochrangiger Delegationen.
• Entwicklung und Umsetzung moderner Kommunikations- und Veranstaltungsformate.
• Beantwortung parlamentarischer Anfragen und Erhebungen sowie Verfassen von Stellungnahmen.

Skills

Organisationsfähigkeit

Kommunikationsstärke

Teamarbeit

Recherche & Analyse

Education

Universitätsabschluss

Tools

MS Office

Veranstaltungs-Tools

Job description

Für die Abteilung GS/2 (Campaigning, Veranstaltungsmanagement, Protokoll, Bildungsmessen) im Bundesministerium für Bildung in Wien wird eine Person mit Organisations- und Kommunikationstalent für das Veranstaltungsmanagement und Protokollangelegenheiten gesucht. Die Position umfasst die Organisation hochrangiger Termine im internationalen politischen Umfeld.

Deine Aufgaben

• Eigenständige Konzeption, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen für unterschiedliche Stakeholder und Zielgruppen des Ressorts
• Koordination und Vorbereitung internationaler Termine der Ressortleitung, insbesondere Auslandsreisen und Besuche hochrangiger Delegationen
• Selbständige Entwicklung und Umsetzung zeitgemäßer und zielgruppengerechter Kommunikations- und Veranstaltungsformate
• Beantwortung parlamentarischer Anfragen und Erhebungen sowie Verfassen von Stellungnahmen für die Abteilung

Dein Profil

• Abgeschlossenes Hochschulstudium, vorzugsweise im Bereich Sozial- bzw. Geisteswissenschaften, Veranstaltungsmanagement, Kommunikationswissenschaften oder Sprachen
• Erfahrung in der selbständigen Konzeption, Planung und Durchführung von Veranstaltungen
• Idealerweise Erfahrung im Bereich protokollarischer Angelegenheiten
• Stärke in eigenständiger Recherche und Analyse von Informationen sowie konzeptioneller Planung und Aufbereitung für unterschiedliche Zielgruppen
• Sehr gute Englisch-Kenntnisse und sicherer Umgang mit EDV-Programmen (MS Office, interne Kommunikations- und Veranstaltungstools)
• Ausgezeichnete Kommunikations- und Vernetzungsfähigkeiten sowie Freude an selbständiger und Teamarbeit
• Lösungsorientierte, analytische Arbeitsweise, Diskretion und zeitliche Flexibilität

Das bietet die Position

• Vielfältiges und interessantes Aufgabengebiet in kollegialem Umfeld
• Laufende Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Jobrotation im Rahmen der Grundausbildung
• Gleitende Dienstzeit als flexibles Arbeitszeitmodell
• Mehr Möglichkeit zum Arbeiten im Homeoffice
• Flexible Planbarkeit von Urlauben und Gleittagen
• Freiwillige Sozialleistungen, z. B. Essensgutscheine
• Standorte mit guter Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel und Radwegenetz
• Krisensicherer Arbeitsplatz
• Transparentes und gendergerechtes Entlohnungssystem

Arbeitszeit & Arbeitsort

• Dienststelle und Dienstort: Bundesministerium für Bildung, Wien
• Vertragsart: unbefristet (Dienstvertrag wird vorerst auf sechs Monate befristet, danach Übernahme auf unbestimmte Zeit nach positivem Verwendungserfolg; bei Bundesbediensteten unbestimmte Zeit nach dreimonatiger probeweiser Dienstzuteilung)
• Beschäftigungsausmaß: Vollzeit
• Beginn der Tätigkeit: ehestmöglich

Gehalt

Monatsentgelt mindestens EUR 3.838,60 brutto. Der Betrag erhöht sich auf Basis gesetzlicher Vorschriften durch anrechenbare Vordienstzeiten sowie sonstige mit den Besonderheiten des Arbeitsplatzes verbundene Entlohnungsbestandteile.