Event Manager:in

Kampagne zur Abschaffung von Nuklearwaffen; Österreich; Hybrid; EUR 21.326 - 25.545; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Möglichkeit, aus dem Homeoffice zu arbeiten

Flexible Arbeitszeiten

Zusammenfassung

Die Kampagne zur Abschaffung von Nuklearwaffen sucht eine engagierte Person für die Rolle als Event Manager:in in Wien. Diese Position umfasst die Organisation von Veranstaltungen, die von internationalen Aktivisten und Diplomaten besucht werden.

Die Stelle erfordert mindestens 1 Jahr Erfahrung im Eventmanagement sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse. Ein flexibles Arbeitsumfeld und die Möglichkeit zum Homeoffice werden geboten.

Qualifikationen

• Mindestens 1 Jahr Erfahrung im Bereich Eventmanagement/Projektmanagement.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, mündlich und schriftlich.
• Fähigkeit zur Zusammenarbeit auf mehreren organisatorischen Ebenen.

Aufgaben

• Operative Verantwortung für das Veranstaltungsprogramm.
• Logistikplanung gemeinsam mit dem internationalen Planungsteam.
• Budgetplanung und -controlling.

Kenntnisse

Eventmanagement

Projektmanagement

Organisationstalent

Teamleitung

Stressresistenz

Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Ausbildung im Bereich Eventmanagement/Projektmanagement

Jobbeschreibung

Für die Organisation der Aktivitäten rund um die 1. Vertragsstaatenkonferenz des Atomwaffenverbotsvertrages in Wien (Frühsommer 2022) wird eine engagierte Person für die Rolle als Event Manager:in gesucht. Im Vorfeld und während der Staatenkonferenz wird eine Reihe von Veranstaltungen organisiert, an denen einige hundert internationale Aktivist:innen, Campaigner:innen, Parlamentarier:innen und Diplomat:innen teilnehmen. Das Programm reicht von Vorträgen über Paneldiskussionen und Workshops bis hin zu Abendveranstaltungen.

Deine Aufgaben

• Operative Verantwortung für das Veranstaltungsprogramm (Präsenz und Online, z. B. Workshops, Paneldiskussionen, Abendveranstaltungen)
• Logistikplanung gemeinsam mit dem internationalen Planungsteam sowie dem Team vor Ort in Wien
• Organisation der Logistik der verschiedenen Veranstaltungen
• Organisation der Logistik der hybriden Veranstaltungsbestandteile
• Veranstaltungskoordination vor Ort inkl. Koordination von Auf- und Abbau
• Leitung und Koordination des Logistik-Planungsteams inkl. Abhaltung und Moderation regelmäßiger Teamtreffen
• Budgetplanung und -controlling, Führen einer Einnahmen-Ausgaben-Rechnung, Endabrechnung für den Verantwortungsbereich
• Regelmäßiges Reporting an Vorstand und Team
• Abwicklung einer „ÖkoEvent“-Zertifizierung

Dein Profil

• Interesse am Thema Nukleare Abrüstung und Atomwaffenverbot
• Mindestens 1 Jahr Erfahrung im Bereich Eventmanagement/Projektmanagement
• Großes Organisationstalent sowie die Fähigkeit, selbstständig und eigenverantwortlich zu arbeiten
• Fähigkeit zur Zusammenarbeit auf mehreren vernetzten organisatorischen Ebenen und im internationalen Team
• Erfahrung in der Leitung und Motivation eines Teams
• Hands‑on‑Mentalität
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, mündlich und schriftlich
• Stressresistenz und Improvisationsfähigkeit
• Zeitliche Flexibilität
• Freude an der Arbeit in einem internationalen Team & mit Ehrenamtlichen

Von Vorteil

• Ausbildung im Bereich Eventmanagement/Projektmanagement
• Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit COVID-19-Bestimmungen und entsprechenden Präventionskonzepten
• Kenntnisse und Erfahrungen in der Durchführung von hybriden Veranstaltungen

Das bietet die Position

• Tätigkeit in einem kleinen, engagierten Team mit kollegialem Miteinander
• Verantwortungsvolle Tätigkeit mit Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und umzusetzen
• Unterstützung durch das Projektteam sowie Begleitung durch Teammitglieder
• Möglichkeit, aus dem Homeoffice zu arbeiten
• Flexible Arbeitszeiten je nach Arbeitspensum

Arbeitszeit & Anstellung

• Befristet bis voraussichtlich Ende Juli 2022
• Mindestens 25 / maximal 37,5 Wochenstunden
• Möglich als Honorarbasis oder Anstellungsverhältnis
• Arbeitsort: Wien

Gehalt

Bruttomonatsgehalt von 2.100 EUR (auf Basis 37,5 Wochenstunden).