Referent*in im Büro der Betriebsräte (m/w/d)

Oberoejobs; Linz; Vor Ort; EUR 28.000 - 34.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Bezahlte Mittagspause

Mitarbeiter-Events

Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Gute Verkehrsanbindung Campus

Zusammenfassung

Johannes Kepler Universität Linz sucht eine Referent*in im Büro der Betriebsräte für 27 Wochenstunden zur organisatorischen und administrativen Unterstützung der Betriebsratsgremien.

Sie arbeiten eigenständig, übernehmen Aufgaben rund um Terminverwaltung, Homepagepflege, Veranstaltungsanmeldungen und Abrechnungen. Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich; Diskretion und Loyalität sind Grundlagen der Tätigkeit.

Qualifikationen

• Matura oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung.
• Organisatorische Fähigkeiten und Serviceorientierung mit freundlichem Auftreten.
• Team- und Kommunikationsfähigkeit.
• Loyalität, Diskretion und Verschwiegenheit im Umgang mit sensiblen Daten.
• Selbständige, proaktive Arbeitsweise und zeitliche Flexibilität.
• Fundierte MS-Office-Kenntnisse, speziell Excel und Word.

Aufgaben

• Erste Ansprechperson für Mitarbeiter*innen und externe Kontakte (deutsch und englisch).
• Allgemeine Sekretariatstätigkeiten wie Termin- und Dokumentationsverwaltung, Korrespondenz inkl. Mailverkehr.
• Pflege der Abteilungshomepage, der Intranetseiten und eines Anmeldetools für Veranstaltungen.
• Verwaltung der Serviceleistungen der Betriebsräte und deren Abrechnung (z.B. Gutscheinverkauf).
• Unterstützung bei der grafischen Umsetzung der Betriebsrats-Zeitung (2 x jährlich).
• Erstellung und elektronischer Versand von Newslettern (monatlich).
• Planung, Vorbereitung von und ggf. Teilnahme an Betriebsrats-Veranstaltungen aller Art.
• Budgetverwaltung mit SAP, Einholung von Angeboten, Rechnungskontrolle und -ablage.

Kenntnisse

Organisatorische Fähigkeiten

Serviceorientierung

Team- und Kommunikationsfähigkeit

Diskretion

Ausbildung

Matura oder vergleichbare Ausbildung (kaufmännische Lehre / Handelsschule)

Tools

MS-Office

Excel

Word

Jobbeschreibung

Die Welt ändert sich immer rascher. An der Johannes Kepler Universität Linz arbeiten wir täglich an den Technologien und Ideen von morgen. Und zugleich bereiten wir rund 27.000 junge Menschen auf die Anforderungen des modernen Arbeitsmarkts vor. Kurz: Wir sind Oberösterreichs größte Bildungs- und Forschungseinrichtung. Interesse, an Österreichs wohl schönster Campusuniversität die Zukunft mitzugestalten? Wir suchen eine*n:

Referent*in im Büro der Betriebsräte im Beschäftigungsausmaß von 27 Wochenstunden (unbefristete Einstellung)

Organisationseinheit:

Betriebsrat

Eintrittsdatum:

02.11.2026

Anzeigennummer:

996420-2026-002132 Sie unterstützen die beiden Betriebsratsgremien der Johannes Kepler Universität – den Betriebsrat für das allgemeine Personal sowie den Betriebsrat für das wissenschaftliche Personal – in einem vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgabenbereich. Die Tätigkeit umfasst die organisatorische und administrative Unterstützung der Betriebsratsgremien in ihrer laufenden Arbeit sowie die Mitwirkung bei unterschiedlichsten Anliegen der Mitarbeiter*innen. Wir freuen uns über Ihre hohe Lernbereitschaft, Ihr Interesse an Betriebsrats- und Gewerkschaftsarbeit sowie Ihre Hands-on-Mentalität, selbständige Arbeitsweise, Serviceorientierung und Teamfähigkeit. Aufgrund der sensiblen Inhalte und persönlichen Anliegen, mit denen Sie arbeiten, sind absolute Diskretion, Integrität und höchste Vertraulichkeit eine unverzichtbare Grundlage Ihrer Tätigkeit.

Ihre Aufgaben:

• Erste Ansprechperson für Mitarbeiter*innen und externe Kontakte (deutsch und englisch)
• Allgemeine Sekretariatstätigkeiten wie Termin- und Dokumentationsverwaltung, Korrespondenz inkl. Mailverkehr
• Pflege der Abteilungshomepage, der Intranetseiten und eines Anmeldetools für Veranstaltungen
• Verwaltung der Serviceleistungen der Betriebsräte und deren Abrechnung (z.B. Gutscheinverkauf)
• Unterstützung bei der grafischen Umsetzung der Betriebsrats-Zeitung (2 x jährlich)
• Erstellung und elektronischer Versand von Newslettern (monatlich)
• Planung, Vorbereitung von und ggf. Teilnahme an Betriebsrats-Veranstaltungen aller Art
• Budgetverwaltung mit SAP, Einholung von Angeboten, Rechnungskontrolle und -ablage

Ihr Profil:

• Matura oder vergleichbare Ausbildung (kaufmännische Lehre / Handelsschule) mit Berufserfahrung
• Organisatorische Fähigkeiten und Serviceorientierung mit entsprechend freundlichem Auftreten
• Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Loyalität, Diskretion und Verschwiegenheit (Umgang mit sensiblen persönlichen Daten sowie Informationen)
• Selbständige, proaktive und gewissenhafte Arbeitsweise, Engagement, Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit, Hands-on-Mentalität und fallweise zeitliche Flexibilität
• Fundierte MS-Office-Kenntnisse, speziell Excel und Word und hohe Lernbereitschaft (spezifische Computerprogramme)
• Sehr gute Deutsch- (C1) und gute Englischkenntnisse (B2)
• Bereitschaft zur Weiterbildung

Unser Angebot:

• Auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung (40 Wochenstunden) beträgt das monatliche Mindestgehalt € 2.759,20 brutto (14 x pro Jahr, KV-Einstufung IIIa)
• Abwechslungsreiches Arbeiten in einem engagierten Team
• Stabile Arbeitgeberin mit entsprechenden Sozialleistungen
• Attraktiver Campus mit guter Verkehrsanbindung
• Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Bezahlte Mittagspause (laut Kollektivvertrag)
• Breites kulinarisches Angebot/gesundes Essen (Bio Mensa)
• Sport und Bewegung (Universitätssportinstitut)
• Mitarbeiter*innenevents (Betriebsausflug, Weihnachtsfeiern etc.)
• und vieles mehr

Ende Bewerbungsfrist:

14.10.2026 Menschen mit Beeinträchtigung, welche zum "Kreis der begünstigt Behinderten" gehören, werden bei entsprechender Eignung besonders berücksichtigt.

Platz für Ihre Zukunft?

Nadja Aichinger, T [phone] , E-Mail: [e-mail] und Dipl.-Phys.in Dr.in Verena Ney, T [phone] , E-Mail: [e-mail]

Standort:

Altenberger Straße 69, 4040 Linz