Assistenz Ärztliche Direktion (Teilzeit/Telearbeit)

JobsinAustria; Linz; Vor Ort; EUR 29.000 - 35.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

KFL-Versicherung

Krankenkasse

Kinderbetreuung

Mitarbeiterrestaurant

Fortbildungsprogramm

Teilzeitmodelle

Telearbeit

Ermäßigungen

Zusammenfassung

Das Kepler Universitätsklinikum in Linz sucht eine engagierte Sachbearbeiterin bzw. einen Sachbearbeiter für die Ärztliche Direktion in Teilzeit (18 Wochenstunden). Sie unterstützen Stabsstellen, wickeln Bewerbungen ab und koordinieren Termine mit Medizinstudierenden sowie der JKU.

Zu den Aufgaben gehören Event-Unterstützung, Aufbereitung von Unterlagen für Ausbildungsstellen, Auswertung von Evaluierungsbögen; gute EDV-Kenntnisse (MS Office) und sehr gute Ausdrucksfähigkeit sind Voraussetzungen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Matura und mindestens ein Jahr einschlägige Berufserfahrung.
• Ausgezeichnete Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift.
• Teamfähigkeit, Organisations- und Kommunikationsstärke sowie hohe Serviceorientierung.
• Belastbarkeit, Genauigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit.
• Produktive und kommunikative Persönlichkeit.
• Erfahrung im Gesundheitswesen sowie Erfahrung im Service-/Dienstleistungsbereich erwünscht.
• Sehr gute EDV-Kenntnisse, MS Office Programme (Outlook, Excel, Word).
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Unterstützung der Stabsstelle Strategische Personalentwicklung und der Stabstelle Allgemeinmedizin
• Abwicklung von Bewerbungen für Famulatur, KPJ und Medizinstudierender
• Unterstützung bei Messen und diversen Events (AustroDoc, Summer-/Winter Schools, White Coat Ceremony, …)
• Aufbereitung von Unterlagen für die Beantragung von ärztlichen Ausbildungsstellen
• Terminkoordination und Kommunikation mit Medizinstudierenden bzw. der JKU
• Auswertung und grafische Darstellung von Evaluierungsbögen

Kenntnisse

ausdrucksfähigkeit in wort und schrift

Teamfähigkeit

Organisationsstärke

Kommunikationsstärke

Belastbarkeit

Zuverlässigkeit

Englischkenntnisse

MS Office Kenntnisse

Ausbildung

Matura

Tools

MS Office

Outlook

Excel

Word

Jobbeschreibung

Das Kepler Universitätsklinikum in Linz sucht eine engagierte Sachbearbeiterin bzw. einen Sachbearbeiter für die Ärztliche Direktion in Teilzeit (18 Wochenstunden). Sie unterstützen Stabsstellen, wickeln Bewerbungen ab und koordinieren Termine mit Medizinstudierenden sowie der JKU.

Zu den Aufgaben gehören Event-Unterstützung, Aufbereitung von Unterlagen für Ausbildungsstellen, Auswertung von Evaluierungsbögen; gute EDV-Kenntnisse (MS Office) und sehr gute Ausdrucksfähigkeit sind Voraussetzungen.