Legal Assistant (m|f|x) - Rechtsanwaltsassistent:in

Schönherr Rechtsanwälte GmbH; Wien; On-site; EUR 26,784 - 44,640; Full time

Benefits offered by this job

hervorragende persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten

hybrides Arbeiten/Homeoffice

Betrag zur Wiener Linien Jahreskarte

Fitnesscenter mit Fitnesskursen vor Ort

Job summary

Schönherr Rechtsanwälte GmbH in Wien sucht einen Legal Assistant (m|f|x), der für professionelle Korrespondenz, Dokumentenerstellung und Office-Management zuständig ist. Ein hybrides Arbeitsmodell bietet die Flexibilität von Homeoffice.

Der ideale Kandidat hat eine abgeschlossene Ausbildung in einem relevanten Bereich und sehr gute Office-Kenntnisse. Das Unternehmen bietet hervorragende Weiterbildungsmöglichkeiten und ein Monatsgehalt zwischen EUR 2.400,- und EUR 4.000,- basierend auf Qualifikation und Erfahrung.

Qualifications

• Abgeschlossene Lehre zur:m Rechtskanzleiassistent:in oder Matura (HAK, HBLA etc.).
• Assistenzerfahrung gewünscht, bevorzugt in einer Rechtsanwaltskanzlei.
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office, besonders Word, Excel, Power Point und Outlook.
• Vertiefte Kenntnis der Rechtsterminologie und gesetzlicher Datenbanken.
• Proaktive, stilsichere Kommunikation in Deutsch und Englisch.

Responsibilities

• Professionelle Korrespondenz mit Mandant:innen, Gerichten und Behörden.
• Erstellung und Finalisierung von Schriftsätzen und Dokumenten.
• Effizientes Office-Management, einschließlich Telefon- und Kalenderverwaltung.
• Aktenführung und Datenbankverwaltung.

Skills

Microsoft Office Kenntnisse

Erfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei

Kenntnisse der Rechtsterminologie

Proaktive Kommunikation in Deutsch und Englisch

Organisation und Zeitmanagement

Education

Abgeschlossene Lehre zur:m Rechtskanzleiassistent:in oder Matura

Tools

Web-ERV

Advokat

Job description

Schönherr ist eine führende europäische Full-Service-Rechtsanwaltskanzlei mit starker Präsenz in Zentral- und Osteuropa (CEE). Mit 16 Büros in 15 Ländern vereint Schönherr Internationalität mit starker lokaler Marktkenntnis. Diese Kombination macht Schönherr zu einem verlässlichen Partner für globale und regionale Mandanten, die maßgeschneiderte, grenzüberschreitende Lösungen suchen - auf dem höchsten internationalen Standard, mit Marktwissen, Legal Technology und Innovation.

Wir suchen ab sofort auf Teilzeitbasis (20-30h/Woche) oder Vollzeitbasis (40h/Woche) eine:n

Legal Assistant (m|f|x) - Rechtsanwaltsassistent:in

Das erwartet Sie

• professionelle Korrespondenz mit Mandant:innen, Gerichten und Behörden;
• Erstellung und Finalisierung von Schriftsätzen und Dokumenten;
• Erstellung und Aufbereitung von Unterlagen für Besprechungen und Vorträge;
• Vorbereitung und Finalisierung von Kosten- und Honorarnoten, Reisekostenabrechnung, Gerichtseingaben;
• effizientes Office-Management, einschließlich Telefon-, Kalender- und Inbox-Management sowie Travel-Management;
• Aktenführung und Datenbankverwaltung (Advokat, WebERV, u.ä.);
• administrative Unterstützung der Jurist:innen in allen Belangen des Kanzleialltags.

Sie zeichnet aus

• abgeschlossene Lehre zur:m Rechtskanzleiassistent:in oder Matura (HAK, HBLA etc.);
• Assistenzerfahrung gewünscht (bevorzugt in einer Rechtsanwaltskanzlei);
• sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office, besonders Word, Excel, Power Point und Outlook;
• vertiefte Kenntnis der Rechtsterminologie wie auch gesetzlicher Datenbanken, Verfahren und Protokolle;
• Web-ERV Kenntnisse und Erfahrung mit Advokat von Vorteil;
• proaktive, stilsichere Kommunikation in Deutsch und Englisch;
• ausgezeichnete Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten, analytisches und kritisches Denken;
• absolute Genauigkeit, selbstständiges und verantwortungsbewusstes Handeln;
• vorausschauendes Arbeiten, Detailorientiertheit, Teamfähigkeit, Loyalität und Belastbarkeit.

Das bieten wir Ihnen

• hervorragende persönliche und fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten;
• hybrides Arbeiten/ Homeoffice;
• arbeiten in einer internationalen Atmosphäre mit abwechslungsreichen, eigenverantwortlichen Tätigkeiten;
• regelmäßiger Austausch untereinander und gemeinsame (Team-)Aktivitäten sowie Firmenfeiern;
• eine:n Buddy und Welcome Days um den Einstieg zu erleichtern;
• ein Office im Zentrum von Wien mit toller öffentlicher Anbindung inkl. Erstattung der Wiener Linien Jahreskarte;
• ein hauseigenes Fitnesscenter mit Fitnesskursen vor Ort;
• krisensicheres Arbeitsumfeld;
• ein Monatsbruttogehalt zwischen EUR 2.400,- und EUR 4.000,- (Basis Vollzeit), abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Transparente Einstufung nach interner Struktur.

Werden Sie Teil unseres erfolgreichen Teams und bewerben Sie sich online über unser Bewerbungssystem (CV, Anschreiben, Zeugnisse). Für Rückfragen stehen wir Ihnen unter [phone] gerne zur Verfügung.

Weiterführende Informationen zu Schönherr finden Sie auf unserer Website www.schoenherr.eu.