Rechtsanwaltsassistent*in / Legal Assistant

Graf Patsch Freisinger Rechtsanwälte GmbH; Wien; Vor Ort; EUR 25.000 - 30.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Öffi-Ticket

Zentrale Lage in Wien

Zusammenfassung

Graf Patsch Freisinger Rechtsanwälte GmbH sucht eine Rechtsanwaltsassistentin bzw. einen Legal Assistant (m/w/d) in Wien. Die Stelle ist sowohl in Vollzeit (40 Std.) als auch in Teilzeit (ab 30 Std./Woche) verfügbar.

Sie unterstützen das sekretariatsnahe Tagesgeschäft inklusive Korrespondenz, Terminplanung und Aktenverwaltung. Zu den Aufgaben gehören Honorarnotenerstellung, Rechnungsverwaltung sowie Vorbereitungen von Mahn- und Exekutionsverfahren; Erfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei ist von

Qualifikationen

• Berufserfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei von Vorteil.
• Buchhaltungskenntnisse von Vorteil.
• Deutschkenntnisse C2, Englischkenntnisse B1.
• MS Office-Anwendungskenntnisse erforderlich.

Aufgaben

• Honorarnotenerstellung und Klientenempfang.
• Korrespondenz, Telefonmanagement und Terminorganisation.
• Aktenverwaltung, Postbearbeitung und Botengänge.
• Vorbereitung von Mahnklagen und Exekutionen.
• Buchhaltungsvorbereitung für externen Steuerberater.
• Laufende Kassenbuchführung (Registrierkassa).
• Verwaltung von Ein- und Ausgangsrechnungen und Zahlungsabwicklung.

Kenntnisse

Organisationstalent

Zuverlässigkeit

Eigenverantwortliches Arbeiten

Teamfähigkeit

MS Office-Anwendungskenntnisse

Deutsch C2

Englisch B1

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

karriere.at/jobs/10033111

Rechtsanwaltsassistent*in / Legal Assistant

Über den Job

Anstellungsart

Vollzeit (Festanstellung), Teilzeit (Festanstellung)

Gehalt

ab 2.500 EUR monatlich

Positionsebene

Berufserfahrung

Arbeitsmodell

On-site

Dienstort

Wien

Berufsfelder

Assistenz, Verwaltung, Rechtswesen

Offene Stellen

1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber

Graf Patsch Freisinger Rechtsanwälte GmbH

Mitarbeiter*innenanzahl

1 - 10 Mitarbeiter*innen

Standorte

Wien

Graf Patsch Freisinger Rechtsanwälte suchen ab sofort auf Teilzeitbasis (ab 30h/Woche) oder auf Vollzeitbasis (40h/Woche) eine*n Rechtsanwaltsassistent*in / Legal Assistant (m|w|d) (inkl. Buchhaltungsvorbereitung).

Ihr Aufgabengebiet

Klassische Sekretariatsagenden, wie z.B.:

• Honorarnotenerstellung
• Klientenempfang
• Korrespondenz, Telefonmanagement, Terminorganisation
• Aktenverwaltung
• Postbearbeitung und Botengänge

Insbesondere:

• Vorbereitung von Mahnklagen und Exekutionen
• Buchhaltungsvorbereitung für unseren externen Steuerberater
• Laufende Kassenbuchführung (Registrierkassa)
• Verwaltung von Ein- und Ausgangsrechnungen
• Zahlungsabwicklung

Unser Anforderungsprofil

• Einschlägige Berufserfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei von Vorteil
• Erfahrung mit Forderungsbetreibungen wünschenswert
• Buchhaltungskenntnisse von Vorteil
• Versierte Advokatkentnisse wünschenswert
• MS Office-Anwendungskenntnisse erforderlich
• Deutschkenntnisse (C2) erforderlich, Englischkenntnisse von Vorteil

Soft Skills

• Organisationstalent
• Zuverlässigkeit
• Eigenverantwortliches Arbeiten und Teamfähigkeit

Wir bieten

• Interessante, abwechslungsreiche und langfristige Tätigkeit
• Verantwortungsvolle Aufgaben
• Freundliches und professionelles Arbeitsklima
• Moderne Büroräumlichkeiten in zentraler Lage mit sehr guter öffentlicher Erreichbarkeit
• Öffi-Ticket

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 40 Stunden

Teilzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 30 - 40 Stunden

Dienstort

• Wien

Erforderliche Kenntnisse

• Rechtskenntnisse
• Vertragsrecht
• Dokumentenverwaltung
• MS Office
• Aktenführung

Erforderliche Sprachen

• Deutsch C2
• Englisch B1

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 40 Stunden

Teilzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 30 - 40 Stunden

Dienstort

• Wien

Erforderliche Kenntnisse

• Rechtskenntnisse
• Vertragsrecht
• Dokumentenverwaltung
• MS Office
• Aktenführung

Erforderliche Sprachen

• Deutsch C2
• Englisch B1

Gehalt

Das Mindestgehalt liegt bei 2.500 EUR brutto pro Monat (auf 40 Stunden Basis), das tatsächliche Gehalt ist abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt.

Benefits

Gute Anbindung

Verkehrsmittelzuschuss

Öffi-Ticket

Öffi-Ticket

Gute Anbindung

Verkehrsmittelzuschuss

Öffi-Ticket

Öffi-Ticket

Alle Infos zur Bewerbung

Gewünschte Bewerbungsunterlagen:

• Lebenslauf
• Motivationsschreiben
• Strafregister
• Dienstzeugnis

Ansprechperson

Alexander Patsch

gpra.at